Le rendez-vous, la pierre angulaire du conseil.
Le notariat est un métier de présence : la lecture de l'acte, la réception des parties, la signature. Tout commence et finit par un rendez-vous. Batouno transforme l'agenda en outil de coordination, pas en simple calendrier.
Voir en démoPlanification croisée
Le notaire, le clerc, et le client trouvent ensemble un créneau qui convient. Les disponibilités sont visibles, les conflits évités.
Rappels WhatsApp et email
À chaque rendez-vous, des rappels automatiques sont envoyés au client : 48 heures avant, 2 heures avant. Le taux de présence augmente, les pertes de temps diminuent.
Confirmation de pièces
Le rappel inclut la liste des pièces à apporter pour le rendez-vous, personnalisée selon le type d'acte prévu.
Reprogrammation
En cas d'empêchement, le client peut signaler son indisponibilité par retour de message. L'étude reprogramme sans téléphone interminable.