« J'ai vingt ans de dossiers. »
C'est l'objection la plus légitime qu'une étude puisse avoir. Voici ce qui est repris, comment, et en combien de temps.
Vos dossiers en cours, vos dossiers clos, vos fiches clients et les documents déjà numérisés dont vous disposez. La migration ne se limite pas à l'actif du moment : c'est l'historique de l'étude qui doit rester consultable après la bascule.
Notre équipe migre vos dossiers avec vous, à partir de ce que vous nous transmettez — registres, tableurs, exports de votre outil actuel, archives papier. Ce n'est pas un import automatisé que vous effectuez seul : c'est un accompagnement, structuré autour de votre organisation réelle plutôt que d'un format imposé.
5jours ouvrés entre la signature et votre première utilisation en production : comptes créés, équipes formées, dossiers en cours saisis. Ce n'est pas le délai pour reprendre vingt ans d'archives — cette reprise se poursuit ensuite, sans interrompre le travail de l'étude.
Vos types de dossier, vos barèmes, vos pièces : ce paramétrage est réalisé avec vous pendant ces jours de mise en service. Rien n'est figé après coup — votre étude modifie tout elle-même, ensuite.
Nous donner accès à vos dossiers existants, quel que soit leur format, et désigner un collaborateur référent pour travailler avec notre équipe pendant la migration. C'est la seule condition.
La migration de vos dossiers et de vos clients existants est comprise dans l'abonnement. Aucun frais de mise en service.