Un seul tarif, écrit ici.
Tous les modules, tous les rôles — notaire, clerc, chargé de formalités, comptable, secrétariat — au même prix. Et les seules choses qui peuvent s’y ajouter, nommées sur cette page.
- 15 joursd’essai, sans engagement
- 5 joursouvrés de mise en service
- 0frais de mise en service
- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
15 jours d'essai gratuit. Votre étude est en service en 5 jours ouvrés.
- Tous les modules, sans exception — le centre de rédaction, la paie, la comptabilité et la vigilance anti-blanchiment compris
- Mise en service en 5 jours ouvrés, sur un serveur dédié à votre étude
- La reprise de vos dossiers en cours, de vos soldes et de votre plan comptable
- La formation de vos équipes, puis 3 mois d'accompagnement renforcé
- La formation des collaborateurs qui rejoignent l’étude par la suite
- 2 sessions de sensibilisation à la protection des données la première année, puis 1 par an
- Le support
- Les mises à jour
- Une sauvegarde chaque jour, copiée hors du serveur de votre étude
- 170 Go pour les documents de vos dossiers
Facturation à partir de 3 utilisateurs, engagement de 12mois après l'essai.
Combien pour votre étude
25 000 FCFA HT par utilisateur et par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Facturation à partir de 3.
| Utilisateurs | Par mois HT | Par an HT |
|---|---|---|
| 3facturation minimale | 75 000 FCFA | 900 000 FCFA |
| 6 | 150 000 FCFA | 1 800 000 FCFA |
| 10 | 250 000 FCFA | 3 000 000 FCFA |
| 15 | 375 000 FCFA | 4 500 000 FCFA |
Un utilisateur est une personne qui se connecte : notaire, clerc, chargé de formalités, comptable, secrétariat. Tous sont facturés au même prix — il n'existe pas de licence réduite ni de profil limité à facturer moins cher. Ce que chacun voit et fait dépend de son rôle, pas de ce qu'il paie.
Les 15premiers jours sont gratuits et sans engagement. Aucun frais de mise en service, de reprise ni de formation ne vient s'ajouter à ces montants.
Ce qui est compris, et ce qui n’est jamais facturé.
Les deux colonnes tiennent sur une page parce qu’il n’y a ni palier, ni fonctionnalité à négocier : le logiciel vaut le même prix pour tout le monde, au même effectif.
Compris dans l’abonnement
- Tous les modules, sans exception — le centre de rédaction, la paie, la comptabilité et la vigilance anti-blanchiment compris
- Mise en service en 5 jours ouvrés, sur un serveur dédié à votre étude
- La reprise de vos dossiers en cours, de vos soldes et de votre plan comptable
- La formation de vos équipes, puis 3 mois d'accompagnement renforcé
- La formation des collaborateurs qui rejoignent l’étude par la suite
- 2 sessions de sensibilisation à la protection des données la première année, puis 1 par an
- Le support
- Les mises à jour
- Une sauvegarde chaque jour, copiée hors du serveur de votre étude
- 170 Go pour les documents de vos dossiers
Jamais facturé
- Aucun frais de mise en service
- Aucun coût par dossier
- Aucun coût par acte
- Aucun coût par document déposé
- Aucun module payant en supplément
- Aucune fonctionnalité réservée à un palier supérieur
Deux choses, et une option : Amy.
Elles sont nommées ici plutôt que découvertes en négociation. Aucune n'est obligatoire, et la plupart des études n'en ont jamais besoin. Amy, l’assistante, s’y ajoute en option, payée à l’usage, pour l’étude qui la prend.
Les extensions de stockage
170 Go pour les documents de vos dossiers. Si votre étude en a besoin de plus, une extension s'ajoute à l'abonnement.
- +100 Go10 000 FCFA HT / mois
- +500 Go40 000 FCFA HT / mois
- +1 To65 000 FCFA HT / mois
Cumulables, et sans engagement de durée : une extension se résilie au mois.
Les sessions de sensibilisation en plus
2 sessions de sensibilisation comprises la première année, 1 par an ensuite. Au-delà, une session de 90minutes, dans votre étude, avec l'équipe réunie.
Ce que l’étude n’achète plus à part.
Le même abonnement couvre ce qu’une étude achète d’habitude à part.
| Avant | Avec l’abonnement |
|---|---|
| Un logiciel de comptabilité acheté à part, et la saisie qui va avec. | Plus besoin d’un logiciel comptable à part pour tenir la comptabilité de l’étude ; l’export reste là pour votre expert-comptable. |
| Une licence bureautique annuelle par poste, pour rédiger et corriger. | Pas besoin d’une licence bureautique par poste pour rédiger et corriger les actes : le Centre de rédaction est compris. |
| D’autres logiciels, ou des classeurs, pour la paie, la TVA et les déclarations. | La paie, la TVA du mois, les états de l’enregistrement et des retenues : aucun autre logiciel à acheter. |
| Du papier et de l’encre à chaque relecture d’un projet d’acte. | Moins de papier et d’encre : les projets se relisent et se corrigent en ligne, chaque correction au nom de qui l’a faite. |
| Un contrat d’infogérance pour faire tourner le serveur et les logiciels. | Batouno tourne sur nos serveurs : nous l’entretenons, le mettons à jour et le sauvegardons. |
Pourquoi le prix est écrit ici.
Un tarif qu’il faut demander est un tarif qui dépend de l’interlocuteur. Nous préférons qu’une étude puisse calculer son budget un dimanche soir, sans nous écrire, et décider que c’est trop cher sans avoir à nous le dire.
Sur le logiciel, il n’y a donc ni devis, ni grille de remise, ni fonctionnalité réservée à un palier supérieur : 25 000 FCFA HT par utilisateur et par mois, tous modules compris, à partir de 3 utilisateurs.
Deux choses seulement peuvent s’y ajouter aujourd’hui, et elles sont écrites plus haut avec leur prix : une extension de stockage, et une session de sensibilisation au-delà de celles qui sont comprises. Amy, l’assistante, est une option payée à l’usage, annoncée plus haut elle aussi. Un tarif « tout compris » sans aucune exception déclarée est rarement cru, et il ne devrait pas l’être.
Ce que le prix couvre au-delà du logiciel est aussi ce qui coûte le plus cher ailleurs : la reprise de vos dossiers en cours, la formation de vos équipes puis celle des collaborateurs qui arriveront après, le support, les mises à jour, et une sauvegarde chaque jour, copiée sur un serveur distinct de celui de l’étude. Les 15 premiers jours sont gratuits, et l’engagement ne court qu’ensuite.
Les questions qu’on nous pose sur le prix
Le prix est-il par étude ou par utilisateur ?
Par utilisateur et par mois : 25 000 FCFA HT. Un utilisateur est une personne qui se connecte, quel que soit son rôle. La facturation porte sur 3 utilisateurs au minimum, y compris pour une étude qui en compte moins.
Combien coûte Batouno pour une étude de dix personnes ?
250 000 FCFA HT par mois, soit 3 000 000 FCFA HT par an. Tous les modules sont compris — la paie, la comptabilité et la vigilance anti-blanchiment aussi —, ainsi que la reprise de vos dossiers en cours, la formation, le support et les mises à jour.
Existe-t-il une version gratuite ?
Non. Il y a 15 jours d'essai gratuit et sans engagement, pendant lesquels l'étude travaille sur ses vrais dossiers. Au-delà, l'abonnement est payant : il n'y a pas de palier gratuit permanent.
Tous les modules sont-ils compris ?
Oui, sans exception — le Centre de rédaction, où l’on écrit et corrige les actes en ligne, et la vigilance anti-blanchiment compris. Il n’y a ni module payant en supplément, ni palier de fonctionnalités : deux études au même effectif ont exactement les mêmes fonctions, au même prix. Ce que chacun voit dépend de son rôle à l’étude, pas de ce qu’il coûte. Seule Amy, l’assistante, est une option, payée à l’usage par crédits.
Qu’est-ce qui peut s’ajouter à l’abonnement ?
Deux choses, et seulement si vous les demandez. Une extension de stockage, si les documents de vos dossiers dépassent les 170 Go compris : ses paliers sont affichés sur cette page. Et une session de sensibilisation au-delà de celles qui sont comprises : 75 000 FCFA HT la session. Rien d’autre ne s’ajoute à l’abonnement. À côté, Amy, l’assistante, est une option payée à l’usage, par crédits, pour l’étude qui la prend.
L’assistante Amy est-elle comprise dans l’abonnement ?
Non. Amy est une option, hors abonnement : l’étude qui ne la prend pas ne paie rien de plus. L’étude achète le nombre de crédits qu’elle veut, sans paquet imposé. Les crédits ne se périment jamais. Le coût d’une question ou d’une rédaction s’affiche avant, en crédits ; la lecture automatique a un plafond par jour ; le solde et le journal des consommations sont dans Batouno. La veille, les rappels et le point du jour ne consomment aucun crédit. Plus de crédits : Amy se met en pause, les rappels continuent, la lecture reprend après la recharge. Batouno fonctionne entièrement sans Amy : l’étude l’active si elle le veut, conditions acceptées, et règle ce qu’elle peut faire seule. Le détail est sur la page Amy.
La reprise de nos dossiers est-elle facturée ?
Non. Notre équipe reprend vos dossiers en cours, vos personnes, vos formalités datées et vos notes depuis votre tableau de suivi, puis vos soldes de départ et votre plan comptable — et l’historique Sage si vous en avez un. C’est compris dans l’abonnement, comme la formation de vos équipes.
Que couvre la sensibilisation comprise ?
2 sessions de sensibilisation comprises la première année, 1 par an ensuite. Chaque session dure 90 minutes, dans votre étude, avec l’équipe réunie : ce sont les habitudes de travail qui exposent le secret professionnel, pas le logiciel. Au-delà, une session supplémentaire est facturée 75 000 FCFA HT.
Le stockage des documents est-il facturé en plus ?
170 Go sont compris pour les documents de vos dossiers, sans coût par dossier, par acte ni par document déposé. Au-delà, une extension s’ajoute à l’abonnement ; ses trois paliers sont affichés plus haut, et elle se résilie au mois.
C’est cher pour du stockage — un disque en ligne coûte bien moins.
Un disque en ligne est un disque. Ici, vos documents vivent sur le serveur dédié à votre étude, avec le reste de vos dossiers, et ne s’ouvrent qu’aux comptes que vous avez créés, selon leur rôle. Les pièces que vous rendez visibles au client lui sont montrées page par page, en image filigranée, jamais en fichier. Ce n’est pas le même produit.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Non. Votre étude est en service en 5 jours ouvrés : le serveur préparé, un compte par collaborateur, vos dossiers en cours repris, vos équipes formées. Puis 3 mois d’accompagnement renforcé.
Quel est l’engagement ?
12 mois, à compter de la fin des 15 jours d’essai. Nous nous engageons à ne réviser le tarif qu’une fois par an au plus, à l’échéance, et à vous l’annoncer à l’avance : rien ne change en cours d’engagement.
Un nouveau collaborateur arrive : faut-il payer sa formation ?
Non. La formation des collaborateurs qui rejoignent l’étude est comprise pendant toute la durée de l’abonnement. Seul son compte s’ajoute, au prix d’un utilisateur.
15 jours pour vérifier le calcul.
Votre étude est mise en service comme pour un abonnement : comptes créés, équipes formées, dossiers en cours repris. Rien à payer tant que vous n’avez pas décidé.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.