Chaque matin, Batouno vous dit ce qui revient, ce qui tarde et qui relancer.

Un logiciel de gestion pour études notariales. Il suit les formalités organisme par organisme et dit chaque matin ce qui revient, ce qui tarde et qui relancer ; il tient les dossiers et leurs parties, l’argent des clients avec ses reçus et ses décharges, la comptabilité SYSCOHADA, la TVA et les états de la DGID, la paie, la vigilance anti-blanchiment. Il tient le registre des visites et prévient le collaborateur attendu, envoie sur le téléphone de chacun ses rappels et ses retards, et donne à l’étude un lien de suivi à envoyer au client. Chaque étude a son propre serveur. Il est né de 18 mois de travail au sein d’une étude en exercice.

Dans une étude cliente, nous avons mesuré près de 20 heures par semaine rendues à l’étude : le temps qui partait en allers-retours pour un document, en recopies sur papier, en recherches de dossier et en réunions pour savoir qui en est où. C’est le constat d’une étude, pas une garantie : le chiffre dépend de votre organisation, et les 15 jours d’essai servent aussi à le mesurer chez vous. S’y ajoute ce que l’étude n’achète plus à part : Sage n’est plus nécessaire pour tenir sa comptabilité, ni une licence bureautique par poste pour rédiger les actes. Le détail est sur la page Pourquoi Batouno.

25 000 FCFA HT par utilisateur et par mois, tous modules compris — la paie, la comptabilité et la vigilance anti-blanchiment aussi. Aucun frais de mise en service, aucun coût par dossier, par acte ou par document. La facturation porte sur 3 utilisateurs au minimum, avec un engagement de 12 mois après 15 jours d’essai gratuit. 170 Go sont compris pour les documents des dossiers ; les extensions au-delà sont affichées sur la page Tarifs.

5 jours ouvrés, sans frais de mise en service : le serveur de l’étude est préparé, chaque collaborateur reçoit un compte à son nom et à son rôle, les équipes sont formées, et vos dossiers en cours sont déjà dans Batouno le premier jour. Suivent 3 mois d’accompagnement renforcé ; les collaborateurs qui arrivent ensuite sont formés aussi.

Ils sont repris par notre équipe avant le premier jour — c’est un service compris, pas une fonction à apprendre. La reprise part de votre tableau de suivi Word ou Excel : dossiers, personnes, formalités datées, notes ; puis les soldes de départ, le plan comptable et, si vous en avez un, l’historique Sage. Lors d’une reprise récente, 980 dossiers sont entrés en un peu plus de deux minutes, sans un échec, sans une date inventée. Ce que la reprise ne sait pas classer, elle ne le devine pas : elle vous le signale. Le détail est sur la page Reprise de l’existant.

Sur un serveur dédié à votre étude : aucune base n’est partagée avec une autre étude, seul le code est commun. Chaque collaborateur a son compte, et c’est son rôle qui fixe ce qu’il voit — l’archiviste et le coursier lisent les dossiers sans les montants. Une opération d’argent ne se modifie ni ne se supprime : elle s’annule par une contre-écriture, et la trace reste. Une sauvegarde est prise chaque jour et copiée sur un serveur distinct de celui de l’étude ; avant chaque mise à jour, une sauvegarde complète est prise et sa restauration répétée sur une copie. Aucune donnée de vos dossiers ne part vers un service extérieur pour faire fonctionner le logiciel ; les notifications du téléphone quittent votre serveur chiffrées, et Amy, l’assistante, si l’étude l’active, n’envoie que ce dont un geste a besoin. Le traitement des données personnelles s’inscrit dans le cadre de la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel. Le détail est sur la page Sécurité.

Oui, si votre étude le veut. Amy, l’assistante de Batouno, lit les pièces dès qu’elles arrivent, remplit les fiches, prépare les gestes du dossier, de la caisse, de la comptabilité et des actes, et veille sur les formalités ; on lui écrit ou on lui parle, et ce qui touche un dossier, une personne ou l’argent attend la validation d’une personne de l’étude. Elle répond avec les droits de la personne qui lui parle : elle ne montre ni ne fait rien de plus que ce que cette personne peut déjà voir ou faire. Batouno fonctionne entièrement sans Amy : l’étude l’active si elle le veut, conditions acceptées, et règle ce qu’elle peut faire seule. Amy est une option, hors abonnement : l’étude qui ne la prend pas ne paie rien de plus. L’étude achète le nombre de crédits qu’elle veut, sans paquet imposé. Les crédits ne se périment jamais. Le coût d’une question ou d’une rédaction s’affiche avant, en crédits ; la lecture automatique a un plafond par jour ; le solde et le journal des consommations sont dans Batouno. Le détail est sur la page Amy.

Oui. Le notaire est assujetti à la vigilance sur ses clients, au Sénégal par la loi n° 2024-08 du 14 février 2024 relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et de la prolifération des armes de destruction massive : l’étude doit pouvoir montrer, dossier par dossier, ce qu’elle a vérifié et quand. Batouno en garde la trace au moment où le travail se fait : l’identité vérifiée sur la fiche de la personne, les espèces et les paiements par un tiers signalés à l’encaissement, le niveau de chaque dossier écrit en clair, que l’étude valide. Toute l’équipe voit la vigilance des dossiers ; le registre des soupçons est réservé au notaire et à la personne qu’il désigne. Aujourd’hui, Batouno prépare la fiche des faits ; l’étude la reporte sur le formulaire de la CENTIF. Le client n’en voit rien. Le détail est sur la page Vigilance anti-blanchiment.

Oui. Batouno s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone sans passer par un magasin d’applications ; les listes y deviennent des cartes lisibles au pouce. Chacun peut y recevoir ses rappels avant échéance, ses retards, les nouvelles étapes et les pièces revenues, et choisit lesquels. Les notifications sont éprouvées sur Android, avec Chrome. Une connexion internet est nécessaire.

Le plan SYSCOHADA révisé est livré, et chaque geste passe son écriture équilibrée seul. Balance, grand livre, compte de résultat et bilan sont construits sur la structure du SYSCOHADA révisé, à valider par votre expert-comptable ; en fin d’exercice, il reçoit le dossier de l’exercice en un seul fichier. Sage n’est pas nécessaire : si vous l’utilisez, son plan, sa balance et son grand livre se reprennent, et un export Sage 100 accompagne la transition. La liasse fiscale et le tableau des flux de trésorerie restent chez l’expert-comptable, qui les signe.

Pas à ce jour : Batouno n’est ouvert qu’au Sénégal. Les 13 organismes livrés, la TVA, les états de la DGID et la paie y sont calés sur le droit applicable. Nous préférons le dire plutôt que d’annoncer une ouverture qui n’a pas eu lieu.