Ce qu’on suit — les dossiers, leurs formalités, le client, l’accueil —, ce qu’on compte — l’argent des clients, la comptabilité, l’État, la paie — et ce qu’on vérifie : la vigilance anti-blanchiment. Un seul logiciel, un seul prix, et chacun y voit ce que son rôle lui ouvre.
Le dossier, ses parties et ses formalités ; le client qui demande où il en est ; celui qui se présente à l’accueil ; le téléphone qui prévient du retard. Les actes s’écrivent dans le Centre de rédaction, à partir des modèles que l’étude range dans sa banque, et chaque correction du notaire porte son nom. Tout part du dossier, et tout y revient.
VENT/2026/005 · Vente immobilièreEn retard
Vente Ndiaye / Sarr
Solde du dossier
11 100 000 F
l’argent des clients, détenu par l’étude
Encaissé
32 500 000 F
Décaissé
21 400 000 F
Les parties
+ Ajouter une partieLes opérations
Une formalité tient sur une ligne : la date de dépôt, le délai « Prévenir », la date de retour. Batouno vous dit chaque matin ce qui revient, ce qui tarde et qui relancer — sans tableau Word à tenir à côté.
Tout sur ce module : Suivi des formalitésUn dossier par affaire, sa référence attribuée seule, son étape actuelle, ses parties et ses documents. Le Centre de rédaction ouvre les actes et les courriers dans le dossier, à partir des modèles de l’étude, et le notaire les corrige en ligne, chaque correction à son nom. Une personne saisie une fois se retrouve sur tous ses dossiers.
Un lien par dossier, sans compte ni mot de passe, que vous envoyez au client par WhatsApp ou par SMS. Il y lit les étapes que vous avez choisi de montrer et le sort de ses versements ; les documents restent derrière un code distinct.
Tout sur ce module : Portail clientLa réception note qui arrive, pour qui et pourquoi. Le collaborateur attendu est prévenu dans Batouno à l’instant même, et le temps d’attente se mesure au lieu de s’estimer.
Tout sur ce module : Accueil et présencesBatouno installé sur le téléphone, sans magasin d’applications. Les rappels avant échéance, les retards, les nouvelles étapes, les pièces revenues et les actes corrigés arrivent sur l’écran — chacun choisit ce qu’il reçoit.
Tout sur ce module : Notifications sur le téléphoneL’argent des clients, tenu à part de celui du cabinet ; les écritures passées seules au plan SYSCOHADA ; la TVA et les états de la DGID ; la paie. Chaque geste ne se saisit qu’une fois, et sert à tout le reste.
Cabinet · septembre 2026
La caisse
Argent en banque
48 560 000 F
3 comptes · CBAO, BHS, Caisse espèces
Dont aux clients
31 200 000 F
Ne nous appartient pas.
Dont à reverser
4 725 000 F
Impôts / DGID 3 585 000 · Conservation foncière 1 140 000
Dont au cabinet
12 635 000 F
Ce qu’il peut dépenser.
✓ Le compte est juste. Banque 48 560 000 F = clients 31 200 000 F + à reverser 4 725 000 F + cabinet 12 635 000 F.
Encaisser, décaisser, transférer : chaque geste dit à qui l’argent appartient — aux clients, à l’État, au cabinet. Reçus et décharges numérotés seuls, relevé bancaire pointé, et une ligne qui dit si le compte est juste.
Chaque opération passe son écriture équilibrée au plan SYSCOHADA révisé, livré. Balance, grand livre, compte de résultat et bilan se lisent sans saisie de plus, et l’exercice se clôt avec sa liste de contrôles.
Tout sur ce module : Comptabilité SYSCOHADALa TVA du mois se calcule sur ce qui a été saisi, l’état de l’enregistrement et celui des retenues à la source sortent tout prêts, et chacun se règle à la DGID d’un seul geste.
Tout sur ce module : TVA et états DGIDLe salaire convenu se pose une fois — net à payer ou sursalaire —, le barème légal fait le reste. Bulletins, cotisations, reversements et paiement des salaires, sans classeur à macro.
Tout sur ce module : PaieLa vigilance sur les clients, au moment où elle se fait : l’identité vérifiée sur la fiche de la personne, les espèces et les paiements par un tiers signalés à l’encaissement, le niveau de chaque dossier écrit en clair, et le registre des soupçons. Elle reste dans l’étude.
L’identité vérifiée sur la fiche de la personne, les espèces et les paiements par un tiers signalés à l’encaissement, le niveau de vigilance de chaque dossier écrit en clair. Le registre des soupçons est réservé au notaire et à la personne qu’il désigne, et le client ne voit rien de la vigilance.
Tout sur ce module : Vigilance anti-blanchimentDossier · Vente immobilière
VENT/2026/011 · Vente Ba / Diop
Le niveau
Vigilance renforcéeà valider
Pourquoi :
Valider, c’est dire que vous avez pris connaissance de ces raisons. Une raison nouvelle redemandera la validation.
Les alertes
Disponible dans Batouno
Elle lit chaque pièce dès qu’elle arrive, remplit les fiches, prépare les gestes du dossier, de la caisse, de la comptabilité, de la paie et des actes, et rappelle ce qui doit l’être. On lui écrit ou on lui parle. Elle prépare, vous confirmez.
Amy est une option, hors abonnement : l’étude qui ne la prend pas ne paie rien de plus. L’étude achète le nombre de crédits qu’elle veut, sans paquet imposé. Les crédits ne se périment jamais. Le coût d’une question ou d’une rédaction s’affiche avant, en crédits ; la lecture automatique a un plafond par jour ; le solde et le journal des consommations sont dans Batouno.
Tout sur AmyCe qui touche un dossier, une personne ou l’argent se fait en deux temps. Amy prépare une carte — ce qui va changer, sur quel dossier, pour qui — et rien n’est écrit tant qu’une personne de l’étude ne l’a pas confirmée. Les petits gestes que l’étude lui laisse faire seule — renommer une pièce, remplir un champ vide, pointer l’évidence, se poser un rappel — se font sans clic : ils sont au journal, et se défont. Elle passe par les mêmes chemins que la saisie, avec les droits de la personne qui lui parle : elle ne montre ni ne fait rien de plus que ce que cette personne peut déjà voir ou faire.
Une étude n'a pas besoin d'un logiciel de plus à nourrir. Elle a besoin qu'on lui épargne les saisies en double, le jargon comptable au guichet et les tableaux qu'on recompte le soir.
Une personne se saisit une fois et se retrouve sur tous ses dossiers, avec un compte par dossier. Un encaissement passe seul son écriture comptable, et son reçu se numérote seul. Personne ne recopie ce que quelqu’un a déjà tapé.
Les personnes et les partiesLe clerc choisit « Droits d’enregistrement » ou « Débours divers », jamais un numéro de compte. L’écriture se passe au plan SYSCOHADA derrière lui ; la comptable, elle, voit le compte.
Les écritures passées seulesLa caisse ne vous tend pas un tableau à vérifier : elle écrit « Le compte est juste », ou l’écart en une phrase et l’endroit où chercher. Le logiciel calcule, vous vérifiez.
L’argent des clientsUn logiciel ne reprend pas seul vos dossiers en cours, et ne change pas seul les habitudes d'une équipe. Ces deux choses-là, notre équipe les fait avec vous.
Ce que ces 10 modules changent dans la semaine d'une étude : près de 20 heures par semaine rendues à l'étude, mesurées dans une étude cliente, et ce qu'elle n'a plus à acheter à part : Sage n'est plus nécessaire pour tenir sa comptabilité, ni une licence bureautique par poste pour rédiger les actes.
Pourquoi BatounoVotre étude est mise en service avec vos dossiers en cours déjà repris : vous jugez le logiciel sur votre travail, pas sur un exemple.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.