La réserve du cabinet, tenue comme un registre.
Le papier, les cartouches, les fournitures de bureau : la dépense la plus régulière d'une étude est aussi la moins tenue. On s'en aperçoit le jour où la ramette manque au moment de sortir une minute. Ce module remplace le placard et le tableur par un registre qui se tient tout seul.
Commencer le mois d'essaiUn catalogue à votre vocabulaire
Chaque article a sa catégorie, son unité — la ramette, la boîte, la cartouche, le litre — sa référence interne si vous en tenez une, et son seuil d'alerte. En dessous du seuil, l'article se signale de lui-même dans la liste.
Le stock ne se saisit jamais
Il est la somme de ce qui est entré, sorti et ajusté. Aucun champ à corriger à la main, donc aucun écart inexpliqué entre le chiffre affiché et l'étagère : toute variation a une ligne qui la porte.
Les demandes du personnel
Chacun demande ce dont il a besoin depuis son écran et ne voit que ses propres demandes. Le responsable des achats sert ligne à ligne, en corrigeant les quantités qu'il ne peut pas servir en entier — la sortie de stock est produite au moment où il valide, pas avant.
Les commandes fournisseur
Le fournisseur, la référence de la facture ou du bon de livraison, les lignes et leur prix. À la réception, les quantités entrent en stock et le dernier prix connu de chaque article est mis à jour. Si la livraison est incomplète, on reçoit ce qui est réellement arrivé.
Une sortie ne peut pas creuser le stock
Servir plus qu'il n'en reste est refusé, en nommant l'article et la quantité disponible. Le stock ne devient jamais négatif — l'erreur se voit à la saisie, pas à l'inventaire de fin d'année.
L'historique ne se réécrit pas
Un mouvement de stock ne se supprime pas. Une erreur se corrige par un ajustement qui exige son motif — la casse, l'inventaire, la faute de frappe — et l'écart reste visible avec sa raison. Le registre dit ce qui s'est passé, pas ce qu'on aurait voulu.
Les consommables sont une dépense de l'étude : ce module ne touche jamais aux fonds de tiers ni aux comptes clients, et n'écrit rien dans les dossiers. La séparation est une propriété du logiciel, pas une consigne d'usage.