La caisse, les comptes et la paie, en une phrase
Amy prépare l’argent comme le reste — encaissements, dépenses, rapprochements, états, paie — avec une règle de plus : une somme ne s’enregistre qu’au toucher de « Confirmer ». Les montants viennent toujours de Batouno, jamais d’une estimation.
Rapproche le relevé des fonds clients de septembre.
Amy
Ouverture + mouvements = clôture : juste. 1 ligne pointée, 2 à décider, 1 sans opération. Le détail est dans le volet.
Aujourd’hui
4 790 crédits
Ibrahima FAYE · Clerc
Amy
L’encaissement est prêt. Rien n’est enregistré avant votre clic.
Encaisser 500 000 F — Provision sur frais
Proposée- Dossier
- VENT/2026/001
- Type
- Provision sur frais
- De
- DIOP Fatou
- Montant
- 500 000 F
- Mode
- Espèces
- Sur le compte
- Fonds clients
- Reçu
- numéroté à l’enregistrement
Une somme ne s’enregistre qu’à votre clic.
12 crédits
Écrivez à Amy…
Amy prépare, vous validez. Une somme ne s’enregistre qu’à votre clic.
Aujourd’hui
4 748 crédits
Khady BA · Comptable
Amy
Ouverture + mouvements = clôture : juste. 1 ligne pointée, 2 à décider et 1 sans opération. Le détail est dans le volet.
1Relevé — fonds clients, septembre 20269 crédits
Écrivez à Amy…
Amy prépare, vous validez. Une somme ne s’enregistre qu’à votre clic.
Relevé — fonds clients, du 01/09 au 30/09/2026
Ouverture + mouvements = clôture : juste.
05/09/20262 000 000 F
REMISE CHQ 1001 NDIAYE DIOP
Versement reçu de DIOP Fatou · VENT/2026/001
12/09/2026750 000 F
REMISE CHQ 1002
Versement reçu de DIOP Fatou · VENT/2026/001
30/09/2026−5 000 F
FRAIS TENUE DE COMPTE
Ce qu’elle fait, exactement.
- 1
La caisse en une phrase
« Encaisse 500 000 F de provision pour Fatou DIOP sur la vente NDIAYE » : la carte est prête, avec le dossier, le type, le mode et le compte. Le reçu sort à la confirmation.
- 2
Les factures deviennent des dépenses
Une facture de fournisseur lue devient un fournisseur et une dépense proposés. Une facture déjà saisie est signalée.
- 3
Le relevé, lu et contrôlé
Un relevé bancaire en PDF devient ses lignes, et le compte est vérifié : ouverture plus mouvements égale clôture, sinon Amy le dit.
- 4
Le rapprochement dans le volet
La banque à gauche, Batouno à droite. Les rapprochements de Batouno d’abord, Amy ensuite : chaque ligne pointée, à décider ou sans opération.
- 5
Les états, demandés
Balance, grand livre, journal de caisse, fonds clients, sur la période voulue. Les anomalies sont des points à vérifier, jamais un blocage.
- 6
La paie préparée
« Prépare la paie d’octobre » : le brouillon est celui que Batouno calcule. La valider se fait au toucher, refusé si la paie a changé depuis la carte.
- 7
Défaire sans effacer
Une opération se contre-passe, un pointage se délie, une paie se rouvre depuis Amy — tant qu’aucun salaire n’est payé ni pointé, et par la comptable ou l’administrateur.
Une somme ne s’enregistre qu’à votre clic. Pas une seule exception.
Les questions sur ce sujet
Amy peut-elle enregistrer un encaissement seule ?
Non, jamais. L’argent est exclu de ce que l’étude peut lui laisser faire seule, et une somme ne s’enregistre qu’au toucher de « Confirmer » — pas même sur un « oui » à voix haute.
Les montants sont-ils fiables ?
Ils viennent de Batouno : de la saisie, des pièces lues et des calculs du logiciel. Amy ne calcule pas un total de tête, et un écart de solde est dit, pas arrondi.
Voyez-la travailler sur vos dossiers.
Amy lit. Vous décidez.