Elle lit chaque pièce et remplit ce qui peut l’être
Une pièce déposée dans un dossier, une photo prise au guichet, une note écrite dans le fil : Amy la lit dès qu’elle arrive. Elle en tire les personnes, les sociétés, les biens et les dates, et propose de compléter les fiches et le dossier — chaque valeur avec sa source.
La procuration de M. SARR vient d’arriver.
Amy
J’ai lu la procuration (page 1). M. Ousmane SARR y est mandataire de l’acquéreur : je l’ajoute au dossier ? Sa profession y est écrite « menuisier », la fiche dit « commerçant » : je vous propose la correction.
Aujourd’hui
Propositions d’Amy
Ajouter SARR Ousmane au dossier, mandataire de l’acquéreur
À déciderNouvelle partieProcuration, page 1confiance haute
AccepterModifier puis accepterRefuser
Profession — SARR Ousmane
À déciderCommerçantMenuisierProcuration, page 1confiance haute
AccepterModifier puis accepterRefuser
Date de naissance — DIOP Fatou
Rempli par Amy—14/03/1979Carte d’identité, rectoconfiance haute
Annuler
Nom de la pièce
À déciderscan_0412.pdfCarte d’identité — DIOP FatouRubrique : pièces d’identitéconfiance haute
AccepterModifier puis accepterRefuser
Ce qu’elle fait, exactement.
- 1
La lecture dès l’arrivée
Chaque pièce ajoutée à un dossier ou à une fiche est lue automatiquement : un PDF par son texte, une photo ou un scan par son image. Une pièce déjà lue ne l’est pas une seconde fois.
- 2
Les parties, proposées
Une personne nommée dans la pièce mais absente du dossier : Amy propose de l’ajouter, par le même chemin que « + Ajouter une partie ». Si elle existe déjà dans l’étude, elle le dit au lieu de créer un doublon.
- 3
Les fiches, complétées
Les champs vides se remplissent et portent « Rempli par Amy ». Un champ déjà rempli n’est jamais écrasé : l’écart devient une proposition, avec l’ancienne et la nouvelle valeur.
- 4
La source de chaque valeur
Chaque proposition dit d’où elle vient — la pièce, la page, l’extrait — et ce qu’Amy en pense. On accepte, on modifie puis on accepte, ou on refuse.
- 5
La bande des passeports, vérifiée par le logiciel
La bande lisible d’un passeport ou d’une carte d’identité CEDEAO est vérifiée par Batouno lui-même, chiffres de contrôle compris : une bande mal lue est rejetée. Le numéro d’identification nationale n’est recopié dans aucun champ.
- 6
Les pièces, rangées
Amy propose un nom clair et la rubrique de chaque pièce, et signale celle qui semble appartenir à un autre dossier. Elle ne déplace rien d’elle-même.
- 7
Retrouver une pièce par ce qu’elle dit
La recherche lit l’intérieur des pièces, accents ou pas, sur le serveur de l’étude, et ne montre que ce que la personne a le droit d’ouvrir.
- 8
Les factures et les contrats aussi
Une facture déposée à la comptabilité devient un fournisseur et une dépense proposés ; un contrat de travail déposé à la comptabilité complète la fiche du salarié.
Tout ce qu’Amy propose attend votre « Accepter ». Chaque décision est gardée à l’historique.
Les questions sur ce sujet
Amy remplit-elle les fiches sans nous ?
Elle remplit les champs vides, marqués « Rempli par Amy », et propose tout le reste. Un champ déjà rempli n’est jamais écrasé, une personne ou une société n’est jamais créée sans votre clic, et chaque proposition se refuse.
Que lit-elle exactement ?
Les pièces déposées dans les dossiers et sur les fiches des personnes : pièces d’identité, statuts, titres, états des droits réels, procurations, et les notes écrites dans le fil du dossier ; à la comptabilité, les factures, les relevés et les contrats de travail.
Et si elle se trompe ?
Elle donne sa source pour chaque valeur : on vérifie d’un coup d’œil. Ce qu’elle a rempli porte sa marque et se reprend, et ce qu’elle propose attend votre décision.
Voyez-la travailler sur vos dossiers.
Amy lit. Vous décidez.