Amy
AmyDisponible dans Batouno

Amy, l’assistante de votre étude notariale

Amy lit. Vous décidez.

Elle lit chaque pièce dès qu’elle arrive, remplit les fiches, prépare les gestes du dossier, de la caisse, de la comptabilité, de la paie et des actes, et rappelle ce qui doit l’être. On lui écrit ou on lui parle. Elle prépare, vous confirmez.

La voir à l’œuvreTout ce qu’elle fait
L’espace d’Amy sur l’ordinateur : on lui écrit « Encaisse 500 000 F de provision pour Fatou DIOP sur la vente NDIAYE » ; elle prépare la carte d’encaissement, au contour mangue de l’argent. Rien n’est enregistré avant « Confirmer ».
On lui écrit, ou on lui parle

Une phrase suffit.

Comme à un collègue. Si une information manque, elle la demande ; si c’est de l’argent, elle attend votre toucher.

  • « Où en est la vente NDIAYE ? »
  • « Encaisse 500 000 F de provision pour Fatou DIOP »
  • « Rapproche le relevé de septembre »
  • « Rédige l’acte depuis notre modèle « Vente d’un terrain » »
  • « Prépare la paie d’octobre »
  • « Qu’est-ce qui manque au dossier DIOP ? »
  • « Marque l’envoi de l’expédition comme fait »
  • « La balance de septembre »
Ce qu’elle fait

Partout où l’étude perd du temps.

01 · Lecture

Elle lit tout ce qui arrive.

Une pièce déposée dans un dossier, une photo prise au guichet, une note écrite dans le fil : Amy la lit dès qu’elle arrive. Elle en tire les personnes, les sociétés, les biens et les dates, et propose de compléter les fiches et le dossier — chaque valeur avec sa source.

La procuration de M. SARR vient d’arriver.

Amy

J’ai lu la procuration (page 1). M. Ousmane SARR y est mandataire de l’acquéreur : je l’ajoute au dossier ? Sa profession y est écrite « menuisier », la fiche dit « commerçant » : je vous propose la correction.

  • La lecture dès l’arrivée. Chaque pièce ajoutée à un dossier ou à une fiche est lue automatiquement : un PDF par son texte, une photo ou un scan par son image. Une pièce déjà lue ne l’est pas une seconde fois.
  • Les parties, proposées. Une personne nommée dans la pièce mais absente du dossier : Amy propose de l’ajouter, par le même chemin que « + Ajouter une partie ». Si elle existe déjà dans l’étude, elle le dit au lieu de créer un doublon.
  • Les fiches, complétées. Les champs vides se remplissent et portent « Rempli par Amy ». Un champ déjà rempli n’est jamais écrasé : l’écart devient une proposition, avec l’ancienne et la nouvelle valeur.
  • La source de chaque valeur. Chaque proposition dit d’où elle vient — la pièce, la page, l’extrait — et ce qu’Amy en pense. On accepte, on modifie puis on accepte, ou on refuse.
Les 8 gestes, en détail
Les propositions d’Amy après la lecture d’une procuration et d’une carte d’identité : une partie à ajouter, une profession qui diffère, une date de naissance remplie (« Rempli par Amy »), une pièce à renommer. Chaque ligne dit sa source ; on accepte, on modifie puis on accepte, ou on refuse.
02 · Son espace

On lui demande tout.

Amy a son espace, en tête du menu, sur l’ordinateur comme sur le téléphone. On lui demande où en est un dossier, ce qui manque, ce qu’il reste à faire — ou on lui demande de le faire. Elle répond avec ses sources, et prépare le geste.

Où en est la vente NDIAYE → DIOP ?

Amy

L’acte est signé. Le dépôt à l’enregistrement est parti le 19/09 [1] et n’est pas revenu : 20 jours, pour 15 d’habitude. L’expédition à la Conservation reste à envoyer [2]. Je prépare la relance ?

  • Ce qu’elle sait faire. Créer un dossier, ajouter une partie, poser des étapes, ranger des pièces, mettre un rappel, encaisser, décaisser, transférer, sortir un reçu, rapprocher un relevé, sortir un état, préparer la paie, rédiger un projet d’acte.
  • Des réponses qui citent. Chaque réponse renvoie, numéro par numéro, aux fiches d’où elle vient : un clic ouvre le dossier, l’étape ou la pièce.
  • Le geste, sur une carte. Ce qu’elle va faire s’affiche sur une carte : le dossier, ce qui change, pour qui. Une carte d’argent a le contour mangue. « Confirmer » l’enregistre, « Non » l’écarte.
  • Amy sur chaque écran. Son symbole est dans la barre du haut de chaque écran de Batouno. Elle sait quel dossier, quelle personne, quel relevé ou quelle opération est ouvert : « Où en est ce dossier ? » suffit.
Les 6 gestes, en détail
Amy sur le téléphone : « Où en est la vente NDIAYE ? ». La réponse renvoie aux étapes du dossier, et une carte propose de marquer l’envoi de l’expédition comme fait — un « oui » à voix haute suffit, ce n’est pas de l’argent.
03 · Veille

Elle veille sans qu’on lui demande.

Chaque matin, Amy fait le point du jour. Dans la journée, elle voit ce qui tarde, ce qui manque, ce qui revient, et propose la suite. Cette veille est faite par le logiciel, sur le serveur de l’étude : elle ne coûte aucun crédit.

Bonjour Amy.

Amy

Bonjour Ibrahima. Ce matin : 1 formalité en retard, 2 pièces arrivées cette nuit, 1 encaissement à confirmer. La Conservation n’a pas rendu le titre du dossier DIOP : 23 jours, pour 21 d’habitude. Je prépare la relance ?

  • Le point du jour. Ce qui est en retard, ce qui est arrivé, ce qui attend une confirmation — en cinq lignes au plus, à l’ouverture.
  • La relance, prête. Une formalité dépasse son délai habituel : Amy prépare la relance, message compris, prêt à copier. Confirmer pose « Relancé » et le délai repart.
  • La suite du dossier. Elle propose la prochaine étape et les étapes habituelles du type de dossier, et signale le dossier qui dort.
  • L’argent qui attend. La déclaration de TVA cinq jours avant, le chèque émis qui n’est pas débité après 30 jours, le client qui doit à l’étude.
Les 6 gestes, en détail
L’accueil d’Amy, le matin : le point du jour, puis une proposition — la relance d’un dépôt à l’enregistrement qui dépasse son délai habituel, message prêt à copier.
04 · Rédaction

Elle rédige avec vos modèles.

Amy part d’un modèle de la banque de l’étude ou d’un ancien acte, et y porte ce que le dossier et ses pièces savent : les parties, le bien, le prix, les dates. Chaque changement est une marque de révision signée « Amy », que le notaire accepte ou refuse comme celle d’un relecteur.

Rédige l’acte de vente NDIAYE depuis « Vente d’un terrain », au prix de 25 000 000 F.

Amy

J’ai préparé le projet dans un nouveau document : 51 modifications, chacune à accepter ou à refuser. Ce que le dossier ne dit pas est surligné « À compléter ». Touchez Confirmer pour le ranger dans le dossier.

  • Depuis vos modèles. Le point de départ est toujours un document de l’étude : un modèle de sa banque, ou un ancien acte. Amy n’invente pas de trame.
  • Tout ce que le dossier sait. Elle rassemble les fiches des parties, le bien, les montants, les dates et ce que disent les pièces, pour écrire au bon endroit.
  • Des marques signées « Amy ». Dans un nouveau document, jamais par-dessus l’original : chaque ajout, chaque suppression est une marque de révision à son nom.
  • « À compléter », en clair. Ce que le dossier ne dit pas est surligné « [À COMPLÉTER] » et commenté. Amy ne devine pas une date de naissance.
Les 8 gestes, en détail
La rédaction avec Amy : à partir du modèle « Vente d’un terrain » de l’étude, le projet s’ouvre dans le volet. Chaque changement est une marque de révision signée « Amy », ce que le dossier ne dit pas est surligné « À compléter », et le prix est écrit par le logiciel en lettres et en chiffres.
05 · Argent

Elle tient les comptes avec vous.

Amy prépare l’argent comme le reste — encaissements, dépenses, rapprochements, états, paie — avec une règle de plus : une somme ne s’enregistre qu’au toucher de « Confirmer ». Les montants viennent toujours de Batouno, jamais d’une estimation.

Rapproche le relevé des fonds clients de septembre.

Amy

Ouverture + mouvements = clôture : juste. 1 ligne pointée, 2 à décider, 1 sans opération. Le détail est dans le volet.

  • La caisse en une phrase. « Encaisse 500 000 F de provision pour Fatou DIOP sur la vente NDIAYE » : la carte est prête, avec le dossier, le type, le mode et le compte. Le reçu sort à la confirmation.
  • Les factures deviennent des dépenses. Une facture de fournisseur lue devient un fournisseur et une dépense proposés. Une facture déjà saisie est signalée.
  • Le relevé, lu et contrôlé. Un relevé bancaire en PDF devient ses lignes, et le compte est vérifié : ouverture plus mouvements égale clôture, sinon Amy le dit.
  • Le rapprochement dans le volet. La banque à gauche, Batouno à droite. Les rapprochements de Batouno d’abord, Amy ensuite : chaque ligne pointée, à décider ou sans opération.
Les 7 gestes, en détail
Le rapprochement avec Amy : le relevé des fonds clients de septembre est lu, ses soldes contrôlés ; une ligne pointée par Amy, deux à décider, une sans opération, chacune dans le volet.
06 · Conformité

Elle vérifie avant que vous signiez.

Amy compare ce que disent les pièces, les fiches et le dossier, et signale ce qui ne colle pas — avec les deux sources côte à côte. Elle liste les pièces qui manquent au type de dossier et prépare le courrier qui les réclame.

Vérifie le dossier DIOP avant la signature.

Amy

Le nom sur l’état des droits réels (NDIAYE Fatou Binetou) diffère de la carte d’identité (NDIAYE Fatou). La carte expire le 12/11. Je corrige la fiche ?

  • Les contrôles croisés. Le nom d’une personne d’une pièce à l’autre, le numéro du titre foncier, la date d’expiration d’une pièce, l’âge d’un comparant, le régime matrimonial, le prix en lettres et en chiffres, les dates.
  • Les deux sources, côte à côte. Chaque écart montre d’où vient chaque valeur. On corrige, ou on répond « C’est normal » avec un motif, qui reste écrit.
  • Les pièces qui manquent. Pour chaque type de dossier, la liste des pièces attendues, cochée au fil des dépôts, et le courrier de relance prêt à partir.
  • La vigilance, gardée. Une pièce d’identité expirée ou un comparant mineur sont signalés à l’étude. Le registre des soupçons et les examens de vigilance ne sont jamais envoyés à Amy, et elle n’y écrit jamais.
En détail
Amy vérifie un dossier avant la signature : le nom diffère entre l’état des droits réels et la carte d’identité, la carte expire bientôt, le prix concorde en lettres et en chiffres. Chaque point montre ses deux sources ; on corrige, ou on répond « C’est normal ».
07 · Voix

Elle vous écoute.

Un appui court sur le micro pour dicter, un appui long pour passer en mode vocal et parler avec Amy, les mains libres. Elle répond à voix haute, en peu de mots, et pose la question qui suit.

Marque l’envoi de l’expédition comme fait sur la vente NDIAYE.

Amy

Je coche « Fait » pour l’envoi de l’expédition à la Conservation. Je l’enregistre ?

  • Dicter ou converser. Appui court : la dictée, qui devient une question écrite. Appui long : le mode vocal, plein écran, couleur framboise.
  • La voix reste à l’étude. Ce que vous dites est transcrit sur le serveur de l’étude, en mémoire : le son n’en sort jamais et n’est jamais gardé. Amy répond avec la voix de l’appareil.
  • Un « oui » suffit…. Pour cocher une étape, poser un rappel, ajouter une partie : Amy relit, vous dites « oui ». C’est le « oui » transcrit par le serveur qui compte.
  • …sauf pour l’argent. Pour une somme, Amy relit tout puis demande de toucher « Confirmer ». Un « oui » à voix haute part comme une question, jamais comme une confirmation.
Les 5 gestes, en détail
Le mode vocal d’Amy, sur toute la page, couleur framboise : elle écoute, transcrit sur le serveur de l’étude, et répond à voix haute en peu de mots, puis pose la question qui suit.
La règle

Elle prépare. Vous confirmez.

Ce qui touche un dossier, une personne ou l’argent se fait en deux temps. Amy prépare une carte — ce qui va changer, sur quel dossier, pour qui — et rien n’est écrit tant qu’une personne de l’étude ne l’a pas confirmée. Les petits gestes que l’étude lui laisse faire seule — renommer une pièce, remplir un champ vide, pointer l’évidence, se poser un rappel — se font sans clic : ils sont au journal, et se défont. Elle passe par les mêmes chemins que la saisie, avec les droits de la personne qui lui parle : elle ne montre ni ne fait rien de plus que ce que cette personne peut déjà voir ou faire.

  • L’argent se confirme au toucher

    Un encaissement, un décaissement, un transfert ou une paie ne s’enregistrent qu’au toucher de « Confirmer ». À la voix, un « oui » ne suffit jamais pour une somme : Amy relit tout, puis demande de toucher.

  • Tout se défait

    Chaque geste se défait par le geste inverse du logiciel, tant que rien n’en dépend et par qui en a le droit : une opération se contre-passe, un pointage se délie, une paie se rouvre. Rien ne disparaît sans trace.

  • Tout est écrit

    « Ce qu’Amy a fait » garde chaque geste : quoi, quand, sur quoi, pourquoi, et le bouton pour le défaire.

  • L’étude choisit ce qu’elle fait seule

    Ce qu’Amy peut faire sans demander se règle par l’étude, geste par geste. L’argent ne s’y ouvre jamais.

Ce qu’Amy ne fait jamais

  • Valider ou signer un acte : c’est au notaire.
  • Enregistrer une somme sans votre toucher.
  • Ouvrir ou remplir le registre des soupçons.
  • Effacer ce que l’étude a saisi : « Défaire » ne retire que ce qu’Amy vient de créer, tant que rien n’a changé.
  • Vous montrer un dossier que vous ne pouvez pas ouvrir.
  • Recopier le numéro d’identification nationale dans une fiche.
Dans chaque module

Amy est partout dans Batouno.

Son espace a sa place en tête du menu, et son symbole est dans la barre du haut de chaque écran : elle sait quel dossier, quelle personne ou quelle opération est ouvert.

  • Suivi des formalités

    Amy sur le suivi

    Elle voit la formalité qui dépasse son délai habituel et prépare la relance, message compris.

    Dans le moduleChez Amy
  • Dossiers et personnes

    Amy dans vos dossiers

    Elle lit chaque pièce déposée et propose les parties, leurs fiches et les champs du dossier, avec la source.

    Dans le moduleChez Amy
  • Notifications sur le téléphone

    Les avis d’Amy

    Ses avis arrivent sur l’écran et le téléphone, regroupés, six par jour au plus.

    Dans le moduleChez Amy
  • La caisse

    Amy à la caisse

    Elle prépare l’encaissement, le décaissement ou le transfert, avec le reçu.

    Dans le moduleChez Amy
  • Comptabilité SYSCOHADA

    Amy en comptabilité

    Une facture lue devient un fournisseur et une dépense proposés ; un doublon est signalé.

    Dans le moduleChez Amy
  • TVA et états DGID

    Amy et la TVA

    Elle rappelle la déclaration de TVA cinq jours avant.

    Dans le moduleChez Amy
  • Paie

    Amy en paie

    Un contrat de travail lu complète la fiche du salarié.

    Dans le moduleChez Amy
  • Vigilance anti-blanchiment

    Amy et la vigilance

    Elle signale une pièce d’identité expirée et un comparant mineur.

    Dans le moduleChez Amy
  • Centre de rédaction

    Amy rédige avec vous

    Elle part d’un modèle de votre banque ou d’un ancien acte, et y porte ce que le dossier sait.

    Dans le moduleChez Amy
Deux modes

Experte ou Rapide, quand elle rédige ou répond.

Amy Experte

Pour les actes, les questions difficiles et les dossiers chargés. Proposée par défaut la première fois que l’on rédige.

Amy Rapide

Pour les gestes courants : moins de crédits pour la même règle. Le courrier qui réclame les pièces manquantes passe par elle, comme la lecture des pièces.

Le prix

Payée à l’usage, par crédits

  • Amy est une option, hors abonnement : l’étude qui ne la prend pas ne paie rien de plus.
  • L’étude achète le nombre de crédits qu’elle veut, sans paquet imposé. Les crédits ne se périment jamais.
  • Le coût d’une question ou d’une rédaction s’affiche avant, en crédits ; la lecture automatique a un plafond par jour ; le solde et le journal des consommations sont dans Batouno.
  • La veille, les rappels et le point du jour ne consomment aucun crédit.
  • Plus de crédits : Amy se met en pause, les rappels continuent, la lecture reprend après la recharge.
Les tarifs de Batouno
Vos données

Vos dossiers restent les vôtres.

La sécurité de Batouno
  • Amy n’envoie que ce dont un geste a besoin, et seulement ce que la personne qui le demande peut elle-même ouvrir.
  • Chaque demande passe par la passerelle de BatouCloud, qui compte les crédits et ne garde aucun contenu.
  • La voix ne quitte jamais le serveur de l’étude : elle y est transcrite, sans être gardée.
  • La veille, les rappels et le point du jour sont faits par le logiciel, sur le serveur de l’étude : ils ne coûtent aucun crédit, et rien n’est envoyé pour les calculer.
  • Le registre des soupçons, les examens de vigilance, les mots de passe ne partent jamais.
  • Amy s’active par l’étude, conditions acceptées : on sait qui l’a activée, et quand.
  • Les discussions sont privées à leur auteur, et « Récupérer toutes mes données » les rend avec le reste.

Les questions qu’on lui pose

Qu’est-ce qu’Amy ?

L’assistante de Batouno. Elle lit chaque pièce dès qu’elle arrive, remplit les fiches, prépare les gestes du dossier, de la caisse, de la comptabilité, de la paie et des actes, et rappelle ce qui doit l’être. On lui écrit ou on lui parle. Elle prépare, vous confirmez.

Amy remplace-t-elle un clerc ou une comptable ?

Non. Elle leur retire la recopie, les recherches, les relances et la préparation des gestes. La qualification, la décision et la signature restent à l’étude.

Donne-t-elle des conseils juridiques ?

Non. Amy lit, rassemble, prépare et signale ; elle ne valide aucun acte et ne tranche aucune question. C’est le notaire qui décide.

Qui voit quoi ?

Amy répond avec les droits de la personne qui lui parle. Les discussions sont privées à leur auteur.

Combien coûte-t-elle ?

Amy est une option, hors abonnement : l’étude qui ne la prend pas ne paie rien de plus. L’étude achète le nombre de crédits qu’elle veut, sans paquet imposé. Les crédits ne se périment jamais. Le coût d’une question ou d’une rédaction s’affiche avant, en crédits ; la lecture automatique a un plafond par jour ; le solde et le journal des consommations sont dans Batouno.

Faut-il l’utiliser ?

Non. Batouno fonctionne entièrement sans Amy ; l’étude l’active si elle le veut, et règle ce qu’elle peut faire seule.

Voyez-la travailler sur vos dossiers.

Amy lit. Vous décidez.

La voir à l’œuvreNous écrire ou nous appeler