Un dossier par affaire, une personne saisie une seule fois.
Un dossier notarial rassemble des parties, des formalités, de l’argent et des pièces. Batouno lui donne une fiche où tout se lit en un écran, sans imposer de déroulé, et un Centre de rédaction où ses actes et ses courriers partent des modèles de l’étude et se corrigent en ligne, chaque correction au nom de son auteur. Une personne n’y est saisie qu’une fois, quel que soit le nombre de ses dossiers.
- 15 joursd’essai, sans engagement
- 5 joursouvrés de mise en service
- 0frais de mise en service
- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
Une saisie, une seule fois : la personne, le dossier, la référence.
Aujourd'hui, sans Batouno
- La référence est prise à la main, et finit par se dédoubler.
- Le même client est ressaisi à chaque dossier, avec une orthographe de plus.
- L’argent du dossier se lit dans un autre classeur que son suivi.
- Le projet d’acte vit sur le poste du clerc qui l’a commencé.
Avec Batouno
- La référence s’attribue seule, par type : 45 types livrés, et la liste s’étend.
- Une personne retrouvée par son téléphone, rattachée à tous ses dossiers.
- La fiche porte l’étape actuelle, le solde de l’argent des clients et les parties.
- Le projet part d’un modèle de l’étude, et le notaire le corrige en ligne, à son nom.
À l'écran
VENT/2026/005 · Vente immobilièreEn retard
Vente Ndiaye / Sarr
Solde du dossier
11 100 000 F
l’argent des clients, détenu par l’étude
Encaissé
32 500 000 F
Décaissé
21 400 000 F
Les parties
+ Ajouter une partieLes opérations
6 sujets, traités un par un.
Types de dossier
La référence d’un dossier est ce qui permet de le retrouver dix ans plus tard. Tant qu’elle se prend à la main, elle finit par se dédoubler, sauter un rang, ou suivre trois conventions selon qui l’a créée.
La fiche du dossier
Un client appelle. Pour lui répondre, il faut savoir où en est son dossier, ce qu’il a versé, ce qui est sorti, et ce qui reste. La fiche du dossier met ces quatre réponses en haut de l’écran, avant tout le reste.
Personnes et parties
Le même client revient pour une vente, puis une succession, puis la constitution de sa société. Le ressaisir à chaque dossier, c’est trois fiches, trois orthographes, et des pièces d’identité qu’on redemande. Batouno part de son numéro de téléphone.
Centre de rédaction
Le clerc imprime le projet d’acte, le notaire le relit stylo en main, la page griffonnée revient — ou se perd — et tout se ressaisit. Dans le Centre de rédaction, le projet vit dans le dossier : le clerc part d’un modèle de l’étude, le notaire le corrige en ligne, chaque correction marquée à son nom, et le clerc reprend.
Banque de modèles
Chaque étude a ses trames : l’acte de vente qu’on reprend depuis des années, la procuration, la lettre au conservateur. Elles vivent sur le poste d’un clerc, ou dans un ancien dossier qu’on rouvre et qu’on recopie. Dans Batouno, elles ont une place : la banque de modèles de l’étude, où le clerc part d’une trame au lieu de la chercher.
Suivi des corrections
Le projet part imprimé chez le notaire et revient griffonné. Le clerc déchiffre, ressaisit, et se demande ce qui a changé. Dans Batouno, le notaire corrige le document Word du dossier en ligne, comme sur papier — mais chaque correction se voit, porte son nom, et attend que le clerc l’accepte ou la refuse.
Amy dans vos dossiers
- Elle lit chaque pièce déposée et propose les parties, leurs fiches et les champs du dossier, avec la source.
- Elle range les pièces sous un nom clair et signale celle qui appartient à un autre dossier.
- Elle dit où en est un dossier en une phrase, chaque fait renvoyant à sa fiche.
- Elle liste les pièces qui manquent et prépare le courrier qui les réclame.
Où en est la vente NDIAYE ?
Amy lit. Vous décidez.
Ce que le module change.
Les questions qu’on nous pose
Batouno impose-t-il une manière de travailler ?
Non. Ce qui est structuré, c’est le type de dossier, ses parties et son argent. Le déroulé se compose au fil de ce qui survient : une étape est un libellé libre, daté, rattaché à un organisme s’il y en a un.
Nos dossiers passent par quatre personnes. Est-ce gérable ?
C’est le cas pour lequel la fiche est faite. Notaire, clerc, chargé de formalités, comptable : chaque note du fil porte son auteur et sa date, et le clerc chargé du dossier est écrit dans l’en-tête.
Qui voit l’argent d’un dossier ?
Le rôle de chacun en décide. Le clerc encaisse et décaisse l’argent des dossiers ; transférer vers les honoraires ou vers l’État est réservé au notaire et à la comptable ; l’archiviste et le coursier lisent les dossiers sans les montants.
Peut-on supprimer un dossier ?
Seulement s’il est vide, né d’une fausse manœuvre. Un dossier qui porte des parties ou des opérations ne se supprime pas et ne se duplique pas : il se clôt, et sa référence reste à sa place dans la suite.
Combien de temps pour être opérationnel ?
5 jours ouvrés, sans frais de mise en service. La reprise de vos dossiers en cours et la formation de vos équipes sont comprises.
Voyez-le sur vos propres dossiers.
Une saisie, une seule fois : la personne, le dossier, la référence.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.