La structure invisible qui soutient chaque acte.
Un dossier notarial est un objet complexe : il rassemble des parties, des pièces, des étapes, des décisions, des délais. Batouno donne à chaque dossier une structure native, sans imposer une rigidité.
Commencer le mois d'essaiUn déroulé qui vous appartient
Aucune séquence imposée : chaque intervenant — notaire, clerc, formaliste, comptabilité — ajoute une étape au moment où elle survient réellement, avec ses pièces jointes. Un refus de la conservation, une pièce manquante, un aller-retour de correction : rien de tout cela ne figure dans un organigramme figé, mais tout est tracé, daté, attribué.
Référencement automatique
Format 2025/VIM/048 ou tel que paramétré, avec compteur global ou mensuel. Aucune saisie manuelle, aucune collision, aucune perte.
Acteurs et responsabilités
Notaire en charge, clerc rédacteur, formaliste, assistante : chaque collaborateur sait ce qu'il a à faire et quand. Le tableau de bord montre la charge en cours de chacun.
Pièces et checklist
Pour chaque type d'acte, la liste des pièces requises est connue. Le système signale ce qui manque, ce qui est rédigé, ce qui est fourni par la partie ou par l'étude.
Recherche et historique
Tous les dossiers consultables par client, par type d'acte, par date, par statut, par collaborateur. L'historique complet de chaque dossier est conservé sans limite de durée.