Le dossier consultable depuis le couloir de la DGID.
Le clerc passe ses journées en formalités, le notaire signe hors de l’étude, le formaliste attend au guichet. C’est précisément là qu’on a besoin d’une référence, d’une pièce ou d’un montant — et qu’on téléphone au bureau pour l’obtenir.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Obtenir une référence en déplacement demande d’appeler quelqu’un au bureau.
- On se fait envoyer une pièce par messagerie, qui reste ensuite sur le téléphone.
- Le formaliste au guichet ne sait pas quels autres dossiers l’attendent au même endroit.
- Ce qui a été fait sur place se note le soir, de mémoire, ou pas du tout.
Avec Batouno
- Les dossiers et leur dernière étape se consultent depuis le téléphone.
- Les pièces se lisent dans l’outil, filigranées, sans être téléchargées.
- Le formaliste voit tout ce qui attend le guichet où il se trouve.
- Une étape s’ajoute sur place, à la date où elle a lieu.
Ce que fait Batouno, précisément.
Les listes tiennent sur un écran de téléphone
Les listes de dossiers sont conçues pour être lues sur un petit écran, pas simplement rétrécies. C’est la différence entre un outil consultable en déplacement et un outil qu’on renonce à ouvrir.
Les pièces se lisent sans être emportées
La consultation filigranée fonctionne aussi depuis un téléphone : on lit la pièce sans qu’une copie reste dans la galerie ou la messagerie du collaborateur.
Grouper les démarches par guichet
Chaque démarche porte son organisme. Un formaliste qui part à la DGID voit tout ce qui l’y attend, au lieu de découvrir en rentrant qu’un autre dossier devait y passer.
Noter sur place ce qui vient d’être fait
Une étape s’ajoute depuis le téléphone, à sa date réelle. C’est ce qui évite la reconstitution du soir — celle qui perd la moitié des informations.
À l'écran
Dossier
Constitution SARL — 2026/SOC/044
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on travailler sans connexion ?
L’outil suppose une connexion. Nous préférons le dire plutôt que de promettre un mode hors ligne : dans une étude, découvrir qu’une donnée saisie hors connexion n’est jamais remontée coûte plus cher que d’attendre le réseau.
La consultation mobile consomme-t-elle beaucoup de données ?
Les pièces sont rendues à une résolution d’écran, pas à celle du scan d’origine : c’est nettement plus léger que de se faire envoyer le fichier complet par messagerie.
Faut-il un téléphone récent ?
Un navigateur à jour suffit. Nous vérifions les appareils de vos équipes pendant la mise en service, plutôt que de vous laisser le constater après.
Le notaire peut-il valider un acte depuis son téléphone ?
Il consulte, ajoute des étapes et suit les échéances. Ce qui relève de la signature et de la réception de l’acte reste au bureau — un logiciel qui prétendrait le contraire nous inquiéterait.
Essayez-le sur un dossier réel.
C’est le même outil, ouvert depuis un téléphone — pas une version au rabais à administrer.
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