Un écart de stock a toujours une ligne qui l’explique.
Le problème d’un stock tenu à la main n’est pas qu’il soit faux : c’est qu’on ne puisse pas dire pourquoi. Quand le chiffre affiché ne correspond plus à l’étagère, il n’y a rien à relire.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le chiffre est corrigé à la main quand il ne correspond plus.
- On ne sait pas d’où vient l’écart, ni depuis quand.
- Les sorties exceptionnelles ne laissent aucune trace.
- Le stock se recompte entièrement pour être à nouveau crédible.
Avec Batouno
- Chaque mouvement porte sa date, son auteur, son motif et son origine.
- Le stock est la somme signée des mouvements, jamais une valeur posée.
- Un ajustement est un mouvement comme un autre, motivé et daté.
- Relire l’historique d’un article suffit à expliquer son solde.
Ce que fait Batouno, précisément.
Trois natures de mouvement
Entrée, sortie, ajustement. Un ajustement n’est pas une correction silencieuse du chiffre : c’est une ligne datée, attribuée et motivée, au même titre qu’une réception.
L’origine du mouvement est portée
Un mouvement vient d’une demande servie, d’une commande reçue, ou d’une saisie directe. Cette origine est visible, ce qui permet de remonter du stock à la pièce qui l’a fait bouger.
Le solde se relit
L’historique d’un article raconte son solde : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui a été ajusté, par qui et quand. C’est exactement ce qui manque à un stock tenu sur tableur.
Un comptage se saisit comme un ajustement
Quand l’étagère ne correspond pas, on ajuste avec un motif — casse, perte, comptage annuel. Le chiffre redevient juste sans qu’aucun historique ne soit réécrit.
À l'écran
Papier A4 80 g
Stock : 4L'ajustement de six ramettes porte son motif : l'écart s'explique.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on corriger un stock directement ?
On l’ajuste, avec un motif — ce qui produit une ligne datée. La différence est essentielle : un chiffre corrigé en silence rend tout l’historique inutilisable.
Qui peut faire un ajustement ?
Le responsable des achats. Comme tous les mouvements, l’ajustement porte son auteur : ce n’est pas une opération anonyme.
Combien de temps l’historique est-il conservé ?
Sans limite de durée, comme le reste de vos données. C’est ce qui permet de comparer une consommation d’une année sur l’autre.
À quoi sert le motif si l’écart est une simple casse ?
À ce que la casse devienne un chiffre. Une étude qui découvre qu’elle ajuste dix ramettes par trimestre pour « perte » a appris quelque chose sur son organisation.
À lire ensuite
Essayez-le sur un dossier réel.
Le stock ne se saisit jamais : il se déduit des mouvements — donc il ne peut pas dériver en silence.
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