Un dossier ouvert en une minute, et jamais deux fois le même numéro.
La référence d’un dossier est ce qui permet de le retrouver dix ans plus tard. Tant qu’elle est attribuée à la main, elle finit par se dédoubler, sauter, ou suivre trois conventions selon qui l’a créée.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le numéro est pris dans un cahier, ou déduit du dernier dossier retrouvé.
- Deux dossiers portent la même référence, et personne ne s’en aperçoit avant l’archivage.
- Chaque collaborateur a sa manière d’intituler un dossier.
- Le type d’acte n’est écrit nulle part : il se devine au contenu.
Avec Batouno
- La référence est attribuée par le compteur du type d’acte, jamais saisie.
- Le préfixe distingue les familles d’un coup d’œil dans une liste.
- Le titre est libre, mais le type et la famille sont structurés et cherchables.
- 30 types de dossier livrés, que votre étude renomme et complète.
Ce que fait Batouno, précisément.
La référence vient du type, pas de la main
Chaque type de dossier porte son propre préfixe et son propre compteur. Le numéro se pose à l’ouverture, sans intervention — donc sans doublon, sans saut, et sans convention concurrente d’un collaborateur à l’autre.
Le type d’acte est une donnée, pas une intuition
30 types de dossier sont livrés, rangés par famille : sociétés, immobilier, ouverture de crédit, famille et successions, formalités, répertoire. Un dossier porte son type, ce qui rend possible de compter, de filtrer et de comparer.
Le titre reste libre
Ce qui est structuré, c’est le type ; l’intitulé reste celui que l’étude emploie pour se parler. « Succession Fall » est un bon titre — le système n’essaie pas de le normaliser.
Le barème suit le type
Ouvrir un dossier d’un type donné, c’est déjà savoir sur quel barème il sera chiffré. Il n’y a pas de seconde saisie pour relier l’acte à son mode de calcul.
À l'écran
Nouveau dossier
Le préfixe VIM et le compteur viennent du type d'acte. Personne ne saisit le numéro.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Notre format de référence est différent. Peut-on le garder ?
Oui. Le préfixe et le compteur se paramètrent par type de dossier. Ce que le système garantit, c’est qu’une fois votre format défini, plus personne ne s’en écarte.
Que deviennent nos dossiers déjà ouverts ?
Ils sont repris avec leur référence d’origine : la migration de vos dossiers et de vos clients existants est comprise dans l’abonnement, et la mise en service tient en 5 jours ouvrés.
Peut-on ajouter un type de dossier qui n’existe pas dans la liste ?
Oui, depuis l’étude, avec son préfixe, sa famille et son barème. Les types livrés sont un point de départ, pas une liste fermée.
Et si nous ouvrons un dossier par erreur ?
Il se clôt sans disparaître. Un dossier ouvert par erreur fait partie de l’histoire du répertoire : le supprimer créerait précisément le trou de numérotation que la référence automatique évite.
Essayez-le sur un dossier réel.
Rien n’est imposé, tout est tracé : daté, attribué, et lisible par celui qui reprendra le dossier.
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