La fin des disques partagés et des classeurs introuvables.
Une étude ne perd jamais un document — théoriquement. En pratique, il est sur le poste de quelqu’un, dans un dossier nommé « scan final v3 », ou dans un classeur qu’on retrouvera un jour.
- 1 moisd'essai, sans engagement
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- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le rangement dépend de qui scanne : chacun a son arborescence.
- Le même document existe en quatre versions, sur trois postes.
- Retrouver une pièce demande d’appeler la personne qui l’a numérisée.
- Un disque dur tombe, et l’étude découvre ce qui n’était sauvegardé nulle part.
Avec Batouno
- Chaque document appartient à un dossier identifié : le rangement n’est plus une décision.
- La pièce se trouve depuis le dossier, par n’importe quel collaborateur autorisé.
- Ce que le client a fourni et ce que l’étude a produit ne se confondent pas.
- Sauvegarde quotidienne, et 170 Go de stockage documentaire par étude.
Ce que fait Batouno, précisément.
Le document suit le dossier, pas le poste
Un document se dépose depuis le dossier auquel il se rapporte. Il n’existe donc pas d’endroit « à côté » où ranger un fichier, ni d’arborescence à négocier entre collaborateurs.
Retrouvé par le dossier ou par le client
Les pièces d’une personne sont consultables depuis sa fiche, assemblées à partir des dossiers où elles ont servi — sans qu’il ait fallu les saisir une seconde fois pour cela.
Ce qui est attendu et ce qui manque
Pour un type d’acte donné, la liste des pièces requises est connue. Le dossier signale ce qui est fourni, ce qui est rédigé et ce qui manque encore — c’est ce qui évite de convoquer un client pour rien.
Sauvegardé, sans que personne y pense
Sauvegarde quotidienne sur infrastructure dédiée, 170 Go par étude compris dans l’abonnement. Aucun coût par document stocké, aucun palier au-delà duquel le prix change.
À l'écran
Vente Ndiaye / Sarr — 2026/VIM/112
1 manquantePièces attendues pour ce type d'acte
La liste vient du type d'acte : elle n'est pas à composer dossier par dossier.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Que se passe-t-il si nous dépassons les 170 Go ?
On en parle, sans que le service s’arrête et sans facture surprise. Le tarif ne comporte aucun coût par document ni palier automatique : c’est une conversation, pas un déclencheur.
Peut-on récupérer nos documents si nous partons ?
Oui. Ce sont vos documents et vos minutes ; ils vous sont restitués. Un logiciel qui retient les archives d’une étude n’a pas sa place dans une étude.
Faut-il tout numériser avant de commencer ?
Non. On démarre sur les dossiers en cours, et l’ancien se numérise au rythme de l’étude — ou pas du tout : le suivi des archives physiques existe précisément pour les dossiers qui restent en papier.
Nos scanners produisent des fichiers volumineux. Est-ce un problème ?
Non, et c’est prévu par le dimensionnement. Le seul cas qui pose question est la numérisation en très haute résolution de plusieurs décennies d’archives d’un coup — auquel cas on en parle avant, pas après.
Essayez-le sur un dossier réel.
Ce qui entre est enregistré, ce qui est numérique est classé, ce qui est papier est localisé.
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