L’argent du client, tenu séparément de celui de l’étude.
Les honoraires de l’étude, les droits versés à l’administration et les fonds qui appartiennent au client n’ont ni le même régime, ni le même propriétaire, ni les mêmes conséquences en cas d’erreur. Une comptabilité qui les mélange ne se rattrape pas : elle se découvre.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Un cahier ou un tableur par collaborateur, avec sa propre manière de noter les entrées.
- Le solde d’un client se reconstitue à la demande, en additionnant à la main.
- On ne sait plus, des années après, qui a payé quoi, pour quel dossier, par quel moyen.
- Rien n’empêche de rattacher un dossier au mauvais compte, puis de le détacher.
Avec Batouno
- Un compte par client, numéroté sur la série 411 du plan comptable OHADA, attribué séquentiellement.
- Masse client, masse étude et solde global sont recalculés en permanence, jamais saisis.
- Chaque écriture porte le payeur, le bénéficiaire, l’objet, le mode de règlement et la pièce scannée.
- Dès qu’une écriture existe sur un dossier, son rattachement au compte est verrouillé.
Ce que fait Batouno, précisément.
Quatre colonnes, deux masses
Chaque écriture se range dans une seule colonne, et ce découpage porte toute la mécanique : ce qui appartient au client et transite d’un côté, la part de l’étude de l’autre. Le solde en découle au lieu d’être tenu à part.
Un solde négatif s’affiche tel quel
Pas de blocage, pas de valeur masquée : c’est une information dont la comptabilité a besoin pour agir, pas une anomalie à cacher. Le masquer reviendrait à découvrir le trou à l’arrêté de compte.
Une écriture qui se justifie des années plus tard
Payeur et son domicile, bénéficiaire, objet, imputation, mode de règlement, numéro de carnet, numéros de reçu, de décharge et de taxe, pièce justificative scannée. C’est ce qui permet de répondre à une question posée longtemps après, quand celui qui a saisi l’écriture n’est plus dans l’étude.
Un garde-fou sur le rattachement
Dès qu’une écriture existe sur un dossier, son rattachement au compte client est verrouillé : on ne peut plus ni le changer, ni le détacher. C’est la seule manière d’empêcher qu’un solde soit déplacé après coup.
Ce n’est pas la comptabilité de l’étude
C’est une comptabilité de fonds de tiers, avec ses règles propres. Elle ne remplace pas votre comptabilité générale et n’essaie pas de le faire — elle répond à la question « où en est l’argent de ce client », que votre comptable ne se pose pas.
À l'écran
Compte client
411-0184 — Ndiaye, Aminata
Écritures
Masses, recalculées
Les masses ne se saisissent pas : elles découlent des écritures.
Les quatre colonnes d’écriture
Chaque écriture se range dans une seule colonne, et une seule masse.
| Colonne | Sens | Masse |
|---|---|---|
| Recette client | Le client verse à l’étude. | Ce qui appartient au client et transite |
| Dépense client | L’étude paie pour le compte du client : droits, enregistrement, mutation. | Ce qui appartient au client et transite |
| Recette étude | Ce qui revient à l’étude : honoraires, TVA. | La part de l’étude |
| Dépense étude | Sortie au débit de l’étude. | La part de l’étude |
Masse client, masse étude et solde global sont recalculés en permanence, jamais saisis.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Cela remplace-t-il notre comptabilité générale ?
Non. C’est une comptabilité de fonds de tiers : elle suit l’argent des clients qui transite par l’étude. Votre comptabilité d’entreprise reste où elle est, et votre comptable continue de la tenir.
Que se passe-t-il si un solde devient négatif ?
Il s’affiche. Rien n’est bloqué et rien n’est masqué : un solde négatif est une information dont la comptabilité a besoin pour agir. Le cacher ne ferait que retarder la découverte jusqu’à l’arrêté de compte.
Peut-on corriger une écriture passée par erreur ?
Cela dépend de son origine. Une écriture qui reflète un versement ou une décharge se corrige à la source, jamais dans la comptabilité — la pièce fait foi. Une écriture proposée par le barème ou saisie directement reste modifiable.
Et si on rattache un dossier au mauvais compte ?
Tant qu’aucune écriture n’existe, le rattachement se change. Dès la première écriture, il est verrouillé : c’est ce qui empêche de déplacer un solde après coup, et c’est délibéré.
Essayez-le sur un dossier réel.
Le calcul et la tenue ne se mélangent jamais — et aucune erreur n’attend l’arrêté de compte pour se voir.
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