« Nos dossiers en cours sont dans un tableau Word. »
C’est par là que la reprise commence. Avant le premier jour, notre équipe fait entrer vos dossiers en cours, vos personnes, vos formalités datées et vos notes, puis vos soldes et votre plan comptable. Vous vérifiez au lieu de ressaisir.
- Comprisedans l’abonnement, sans devis
- 5 jours ouvrésde mise en service, reprise comprise
- Word ou Excelvotre tableau de suivi, le point de départ
- Vérifierau lieu de ressaisir
Ce qui est repris, et ce que la reprise ne fait pas.
Une reprise qui ne dit pas ce qu’elle ne fait pas laisse l’étude le découvrir après. Les deux colonnes, avant de commencer.
Repris
- Vos dossiers en cours, depuis votre tableau de suivi Word ou Excel.
- Les personnes de chaque dossier, retrouvées et rattachées.
- Les formalités, avec leurs dates : celles qui sont faites, et celles qui restent à faire.
- Les notes du tableau, chacune à sa date, au fil du dossier.
- Vos soldes de départ et votre plan comptable.
- L’historique Sage, si vous en avez un : plan, balance, grand livre.
Ce que la reprise ne fait pas
- Inventer une date : ce que votre tableau ne date pas reste sans date.
- Deviner une ligne qu’elle ne sait pas classer : elle vous la signale.
- Reprendre ce qui n’est écrit nulle part : un dossier absent du tableau et de vos papiers ne se devine pas.
Dans quel ordre.
Il est toujours le même, et il est annoncé avant de commencer. C’est la reprise qui a un ordre, pas votre travail : un dossier, lui, n’a aucune séquence imposée.
Ce que vous nous confiez
Votre tableau de suivi, en Word ou en Excel, tel qu’il est ; vos soldes de départ ; votre plan comptable ; et, si vous en avez un, les fichiers de Sage. Rien n’est à remettre en forme avant.
Une sauvegarde, juste avant
Le serveur de votre étude est sauvegardé avant que rien n’y entre. Si quelque chose ne va pas, on revient en arrière : rien de ce que l’étude avait déjà saisi n’est en jeu.
Les dossiers, puis l’argent
D’abord les dossiers en cours, avec leurs personnes, leurs formalités datées — faites et à faire — et leurs notes. Puis les soldes de départ, le plan comptable et l’historique Sage.
Vous vérifiez
Votre comptable vérifie les soldes et le plan repris au lieu de les saisir. Ce que la reprise n’a pas su classer vous est remis en liste, ligne par ligne, pour que vous tranchiez.
Une reprise récente, mesurée le 1er octobre 2026.
Qui fait quoi.
Une reprise échoue rarement pour des raisons techniques. Elle échoue quand personne n’avait la même idée de qui devait faire quoi.
| Qui | Ce qu’il prend en charge |
|---|---|
| L’équipe Batouno | Lire votre tableau de suivi et vos fichiers ; prendre la sauvegarde ; reprendre les dossiers en cours avec leurs personnes, leurs formalités et leurs notes, puis les soldes de départ, le plan comptable et l’historique Sage ; vous remettre ce qui n’a pas pu être classé. |
| Votre étude | Nous confier ce qui existe, quel qu’en soit le format ; désigner une personne qui connaît les dossiers ; trancher ce que la reprise a signalé : vous seuls connaissez vos dossiers. |
| Votre comptable | Vérifier les soldes de départ et le plan comptable repris, au lieu de les saisir. |
| Personne | Ressaisir les dossiers à la main, un par un. Si c’était la méthode, aucune étude ne changerait d’outil — et la reprise ne serait pas comprise dans l’abonnement. |
La personne que vous désignez n’a pas à être la plus disponible : elle doit être celle qui connaît les dossiers. C’est la seule ressource que nous ne pouvons pas remplacer.
Le comptable vérifie, il ne saisit pas.
Ressaisir un tableau de suivi, c'est recopier des centaines de lignes en se trompant un peu à chacune. La reprise fait la recopie ; l'étude fait ce qu'elle seule sait faire : regarder si c'est juste. Les soldes de départ se comparent à vos relevés, le plan repris à celui que vous teniez.
Ce que la reprise ne peut pas classer, elle ne le devine pas : elle le signale. Une reprise qui devine produit des erreurs qu'on découvre six mois plus tard, dans un dossier qu'on croyait juste.
Vos dossiers en cours sont déjà là.
Le jour où l'étude commence, chaque dossier en cours est dans Batouno avec ses parties, ses formalités datées et ses notes. Les formalités qui attendent leur retour sont suivies dès le premier matin dans « Aujourd'hui » : rien n'est à ressaisir, et aucun dossier ne vit à deux endroits.
Les questions qu’on nous pose sur la reprise
Notre suivi tient dans un tableau Word. Est-ce un problème ?
Non, c’est le point de départ. La reprise lit votre tableau de suivi, en Word ou en Excel, tel que l’étude le tient : les dossiers, les personnes, les formalités avec leurs dates, les notes. Il n’y a rien à remettre en forme avant.
Combien de temps faut-il ?
Le passage lui-même est court : lors d’une reprise récente, 980 dossiers sont entrés en un peu plus de deux minutes. Ce qui prend le temps, c’est de lire votre tableau avec vous ; cela tient dans les 5 jours ouvrés de mise en service. Le premier jour, vos dossiers en cours sont déjà dans Batouno.
Nous avons déjà saisi quelques dossiers dans Batouno. Seront-ils en double ?
Non. La reprise tient compte de ce que l’étude a déjà saisi. Lors de la reprise mesurée plus haut, aucun doublon n’est apparu avec les dossiers déjà dans Batouno, et cela a été vérifié dossier par dossier.
Que devient ce que la reprise ne comprend pas ?
Elle ne le devine pas : elle le signale. Une ligne qu’elle ne sait pas classer vous est remise telle quelle, pour que quelqu’un qui connaît le dossier tranche. Une date que le tableau ne porte pas reste vide plutôt que d’être inventée.
Nous tenons notre comptabilité dans Sage.
Sage n’est pas nécessaire avec Batouno, mais son historique se reprend : plan comptable, balance et grand livre. L’historique repris se lit, il ne se réécrit pas. Pendant la transition, un export Sage 100 permet de continuer à alimenter Sage si votre expert-comptable y tient.
La reprise est-elle facturée ?
Non. Elle est comprise dans l’abonnement, comme la formation de vos équipes et les 3 mois d’accompagnement qui suivent. Aucun frais de mise en service ne s’y ajoute.
Faut-il fermer l’étude, ou travailler sur deux outils pendant la bascule ?
Ni l’un ni l’autre. Les dossiers en cours sont repris avant le premier jour ; à partir de là, ils vivent dans Batouno. Tenir un même dossier à deux endroits est précisément ce qui ferait échouer la bascule.
Voyez vos propres dossiers repris.
Les 15 jours d’essai se font sur vos dossiers, repris avant le premier jour — pas sur un jeu de démonstration.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.