Chacun reçoit ce qui le regarde : ses dossiers, ou tout le cabinet.
Une alerte que tout le monde reçoit est une alerte que plus personne ne lit. Le clerc veut ses dossiers ; le notaire veut savoir ce qui tarde dans toute l’étude, et rien d’autre. Chacun règle les siennes, en cinq lignes.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Toute l’étude reçoit tout, et plus personne ne lit.
- Le notaire est dérangé par chaque étape ajoutée.
- Le réglage dépend d’un administrateur qu’il faut aller voir.
- On ne sait plus quels téléphones reçoivent quoi.
Avec Batouno
- Cinq réglages : rappels, retard, nouvelle étape, pièce revenue, corrections d’un document.
- Les réglages de départ suivent le rôle ; chacun les change ensuite.
- Chacun règle les siens, lui-même, sans passer par l’administrateur.
- La liste de mes appareils, chacun avec « Retirer ».
Ce que fait Batouno, précisément.
Cinq réglages, trois réponses
Rappels avant l’échéance, Retard, Nouvelle étape, Pièce revenue, Corrections d’un document : pour chacun, « Jamais », « Mes dossiers » ou « Tous les dossiers ». « À surveiller » suit le réglage des rappels.
« Mes dossiers », c’est-à-dire
Les dossiers dont je suis le clerc chargé. Pour le notaire, s’y ajoutent ceux qui n’ont pas de clerc chargé : sans cela, personne ne serait prévenu. Personne ne reçoit ce qu’il ne peut pas lire, ni ce qu’il vient de faire lui-même.
Un départ selon le rôle, puis le choix de chacun
À la création du compte, les réglages partent d’une valeur selon le rôle. Ensuite, c’est la personne qui décide, et un choix fait n’est jamais réécrit — pas même quand son rôle change.
Activer, essayer, retirer
« Activer sur ce téléphone » demande l’autorisation d’Android, et seulement à ce moment-là. « Envoyer un essai » arrive dans la minute. « Mes appareils » liste les téléphones activés, avec leur date ; « Retirer » en coupe un.
À l'écran
09:14
vendredi 2 octobre
Batouno · ce matin
En retard de 7 j — VENT/2026/005
Vente Ndiaye / Sarr · Dépôt à la Conservation (Conservation foncière) : échéance du 25/09 passée. Relancez, ou posez « Reçu ».
Batouno · ce matin
Rappel — SUC/2026/004
Succession Fall · État des droits réels (Conservation foncière) : échéance vendredi 9 octobre.
Batouno · hier
Pièce revenue — VENT/2026/001
Vente Diop / Ba · Enregistrement de l’acte (Impôts / DGID) : « Enregistrement de l’acte » revenu en 9 j, dans le délai.
Toucher une notification ouvre le dossier, sur son suivi.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Un collaborateur peut-il tout couper ?
Oui : « Jamais » sur les cinq lignes, ou « Désactiver » sur ce téléphone. Le suivi reste lisible sur « Aujourd’hui » ; seul le téléphone se tait.
Le notaire peut-il imposer des réglages à ses clercs ?
Non. Les réglages de départ suivent le rôle, puis chacun règle les siens. Ce qui est garanti, c’est le contenu : une notification ne porte que sur un dossier que son destinataire a le droit de lire.
Peut-on recevoir sur deux téléphones ?
Oui. Chaque téléphone activé reçoit, et aucun ne reçoit deux fois la même notification. « Mes appareils » les liste ; « Retirer » en coupe un, par exemple un téléphone perdu.
Et si un collaborateur quitte l’étude ?
Son compte se désactive, et ses téléphones cessent de recevoir. Il n’y a rien à effacer à distance : rien n’est installé depuis un magasin.
Essayez-le sur un dossier réel.
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