Montrer un projet d’acte au client, sans jamais lui donner le fichier.
Envoyer un projet d’acte par messagerie, c’est en perdre la trace : il est transféré, imprimé, modifié, et revient un jour comme « la version de l’étude ». Sur le portail, le client lit le document ; il ne l’emporte pas.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le projet d’acte part en pièce jointe, et vit sa vie.
- La copie qui circule peut être modifiée, puis présentée comme celle de l’étude.
- Qui a le lien a les documents.
- Personne ne sait qu’un inconnu essaie des codes.
Avec Batouno
- Le client consulte, à l’écran ; le fichier ne quitte jamais le serveur.
- Chaque page est une image filigranée : « Consultation uniquement — ne fait pas foi de copie ».
- Les documents demandent un code d’accès, distinct du lien.
- L’accès se bloque après plusieurs codes faux, et le fil du dossier le dit.
Ce que fait Batouno, précisément.
Une case, document par document
Dans l’onglet Documents, la case « Visible client » met un document à disposition. Un PDF s’affiche page par page, une image telle quelle ; un Word ou un Excel se partage en PDF. Les pièces d’identité, consentements et procurations d’une personne ne peuvent jamais être cochés.
Une image, jamais le fichier
Le serveur rend chaque page en image et y inscrit en travers la référence du dossier et « Consultation uniquement — ne fait pas foi de copie ». Il n’existe aucune adresse d’où télécharger le fichier source, et le clic droit est désactivé sur les pages.
Quelques essais, puis une pause
Après plusieurs codes faux d’affilée, la consultation des documents se bloque un moment, même si l’on change de navigateur. Le suivi du dossier, lui, reste lisible. Le code saisi n’est jamais enregistré.
L’étude est prévenue
La pause écrit une note au fil du dossier : les codes erronés, l’heure de reprise, et ce qu’il faut faire — communiquer de nouveau le bon code, ou le régénérer. Régénérer lève aussitôt la pause.
À l'écran
Étude de Me Diallo
Notaire · Dakar
Référence VENT/2026/005 — Vente immobilière
Vente Ndiaye / Sarr
Dossier en coursAvancement
En cours
Dépôt à la Conservation
Conservation foncière
12/09/2026
Enregistrement de l’acte
Impôts / DGID
03/09/2026
Acte signé
Versements enregistrés
Les garde-fous du portail
| Garde-fou | Ce qu’il empêche |
|---|---|
| Code d’accès distinct du lien | Qu’un lien transféré ouvre les documents |
| Pages rendues en image filigranée | Que le fichier source circule, ou revienne modifié |
| Blocage après plusieurs codes faux | Qu’un programme essaie les codes un à un |
| Compteur tenu sur le dossier, pas dans le navigateur | Qu’effacer ses cookies rende des essais |
| Note au fil du dossier | Que des essais répétés passent inaperçus |
| Pièces des personnes jamais cochables | Qu’une CNI se retrouve au portail par erreur |
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Le client peut-il faire une capture d’écran ?
Oui, comme de tout ce qui s’affiche sur un écran. Mais ce qu’il capture porte en travers la référence du dossier et « ne fait pas foi de copie » : ce n’est pas un document qu’on peut présenter comme celui de l’étude.
Et si le client a perdu son code ?
Il est affiché dans l’onglet « Partage client » : vous le lui redonnez. S’il a pu tomber entre d’autres mains, « Régénérer » en crée un nouveau, et l’ancien cesse aussitôt de fonctionner.
Que se passe-t-il si quelqu’un essaie de deviner le code ?
Après plusieurs codes faux, la consultation des documents se bloque un moment pour ce dossier, et une note l’écrit au fil. L’étude décide alors s’il faut régénérer le code.
Peut-on partager un document Word tel quel ?
Partagez-le en PDF : le portail affiche les PDF et les images. Un fichier Word reste dans l’étude, où il s’édite.
Essayez-le sur un dossier réel.
Le client sait où il en est, et vous gardez la main sur tout ce qu’il voit.
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