Comptabilité SYSCOHADA

Chaque geste passe son écriture SYSCOHADA, sans que personne la saisisse.

Dans beaucoup d’études, la comptable saisit deux fois : une fois dans le cahier de caisse, une fois dans le logiciel comptable. La seconde saisie est celle qui prend les soirées, et celle où naissent les écarts. Dans Batouno, l’encaissement, la dépense, le virement passent eux-mêmes leur écriture. La comptable vérifie au lieu de saisir.

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Ce que ça change

Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.

Aujourd'hui, sans Batouno

  • La caisse d’un côté, le logiciel comptable de l’autre, et tout ressaisi.
  • Le plan comptable se tient de mémoire, numéro par numéro.
  • Une écriture fausse se corrige en la réécrivant, et l’origine se perd.
  • Une dépense dont on ignore le compte attend sur un post-it.

Avec Batouno

  • Encaisser, Décaisser, Transférer, une dépense : l’écriture équilibrée naît du geste.
  • Le clerc choisit « Droits d’enregistrement » ; la comptable, elle, voit le compte.
  • Une annulation passe une contre-écriture : l’écriture d’origine n’est jamais réécrite.
  • Ce qui n’a pas encore de compte vous est montré dans « À imputer », avec une proposition.
Concrètement

Ce que fait Batouno, précisément.

Une écriture par geste, équilibrée

Un reçu coupé en honoraires et TVA, un transfert et ses deux côtés, une dépense et sa TVA récupérable, un virement : chaque geste passe une seule écriture SYSCOHADA, entière et équilibrée. Les clients et les fournisseurs ont chacun leur sous-compte. Il n’existe aucun écran pour saisir une écriture à la main, hors des écritures d’inventaire.

Le plan SYSCOHADA révisé livré : 1 295 comptes

Le plan arrive complet, rangé en neuf classes, avec ses intitulés. On y cherche « electricite » sans accent et l’on trouve 6052. Un compte propre au cabinet se crée sous son parent ; un compte de regroupement, lui, ne reçoit jamais d’écriture.

« À imputer » : proposé, jamais posé sans un clic

Un type d’opération sans compte n’arrête aucun geste : « À imputer » vous le montre, avec une proposition — d’après le grand livre Sage s’il a été importé, sinon « d’après le plan SYSCOHADA ». « Accepter », ou un autre compte : ce qui attendait se range alors à sa place, et l’écriture d’origine n’est jamais réécrite.

Sage, si vous le gardez

Un cabinet qui tient Sage peut importer son plan, sa balance et son grand livre (exports CSV de Sage 100) : l’historique se lit en lecture seule, et nourrit les propositions d’« À imputer ». Dans l’autre sens, Batouno exporte ses écritures au format d’import de Sage 100. Sage n’est jamais nécessaire.

À l'écran

L'onglet États de La caisse, sur le bilan : trois contrôles de lecture au vert, et la mention « Correspondance à valider par votre expert-comptable » tant qu'il ne l'a pas validée.
En pratique

Les chiffres qui comptent ici.

1 295comptes du plan SYSCOHADA révisé, livrés
1écriture par geste, équilibrée, passée au moment du geste
0saisie comptable en double
Questions

Les questions qu’on nous pose

Notre expert-comptable travaille sur Sage. Doit-il changer ?

Non. Batouno exporte les écritures, le plan et les tiers au format d’import de Sage 100, dans un ZIP, avec un registre de ce qui a été exporté. Et si le cabinet tenait Sage lui-même, son historique s’importe pour la reprise.

Le clerc doit-il connaître le plan comptable ?

Non. Il choisit un mot — « Provision sur frais », « Droits d’enregistrement » — et le type porte le compte. La comptable voit les numéros, pose ceux qui manquent, et l’écriture suit.

Peut-on corriger une écriture ?

On annule l’opération qui l’a produite : la contre-écriture la défait, et l’on refait le geste juste. Un compte posé après coup range à sa place ce qui l’attendait. L’écriture d’origine n’est jamais réécrite.

Que deviennent les opérations passées avant la comptabilité ?

Elles ont reçu leurs écritures, dans l’ordre des dates, à la mise à jour qui a livré la comptabilité. Rejouée, cette reprise ne crée rien de plus : chaque écriture porte une clé unique.

Essayez-le sur un dossier réel.

Le logiciel calcule et écrit ; la comptable vérifie.

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