Clore l’exercice avec une liste, pas avec une nuit blanche.
La clôture est le moment où toutes les négligences de l’année remontent en même temps : un relevé jamais pointé, une TVA de mars jamais déclarée, une dépense sans compte. Batouno vérifie avant, nomme ce qui manque et mène là où cela se règle. La comptable prépare, le notaire prononce.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- On découvre en janvier les relevés de l’été jamais rapprochés.
- Les à-nouveaux se recopient à la main dans le nouvel exercice.
- Une écriture de décembre arrive en mars et fausse un bilan déjà remis.
- L’expert-comptable reçoit des fichiers épars, par plusieurs envois.
Avec Batouno
- Une liste de contrôles dit, avant la clôture, ce qui manque et où le régler.
- Le résultat et les à-nouveaux s’écrivent seuls, à la clôture.
- Après la clôture, rien ne se date plus dans l’exercice clos.
- Un seul ZIP, prêt pour l’expert-comptable : états, journaux, TVA, immobilisations.
Ce que fait Batouno, précisément.
Une liste de contrôles, chacun avec son bouton
Avant de clore l’exercice, Batouno passe une liste de contrôles, et chacun porte un bouton qui mène là où il se règle. Un contrôle rompu refuse la clôture en le nommant — jamais la lecture : on sait ce qui manque avant le dernier jour, pas après.
Le résultat et les à-nouveaux, passés seuls
Le notaire clôt : le résultat de l’exercice s’écrit au dernier jour, les à-nouveaux au premier jour du suivant, compte par compte et personne par personne. Ensuite, toute opération datée dans l’exercice clos est refusée, avec sa sortie : « Datez au 01/01/2026, ou demandez au notaire de le rouvrir. »
Rouvrir, affecter, sans rien effacer
Rouvrir est réservé au notaire, avec un motif : le résultat et les à-nouveaux sont contre-passés, rien n’est effacé, et le fil de l’exercice garde qui, quand, pourquoi. L’affectation du résultat — report à nouveau, réserves, compte de l’exploitant — se fait dans l’exercice suivant, par le notaire, sans ligne proposée.
Inventaire et immobilisations
L’écriture d’inventaire est la seule saisie comptable du logiciel : équilibrée, numérotée, jamais sur la trésorerie, l’argent des clients ni celui de l’État — pour ceux-là, la phrase dit le bon geste. Le registre des immobilisations calcule les dotations au prorata des jours, année bissextile comprise, et les passe en une écriture par exercice.
À l'écran
Correspondance à valider par votre expert-comptable.
Le bilan est équilibré.
Le résultat du bilan est celui du compte de résultat.
Tous les comptes sont rangés.
Actif
Net NPassif
Net NBilan au 30/09/2026 · système normal · Imprimer (PDF)
Le dossier de l’expert-comptable
Un seul ZIP par exercice. Rien d’autre : ni pièce de dossier, ni document de client.
| Contenu | Format |
|---|---|
| Balance, grand livre, journaux | CSV |
| Bilan et compte de résultat | |
| Déclarations de TVA du mois | |
| États de l’enregistrement et des retenues | |
| Tableau des immobilisations | |
| Dotations, liste de clôture et ses verdicts | CSV |
| Export vers Sage 100 | ZIP de fichiers texte, rangé dans le dossier |
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Qui clôt l’exercice ?
La comptable prépare : elle lit la liste et règle ce qui manque. Le notaire prononce la clôture, et lui seul peut rouvrir, avec un motif.
Et si une facture de décembre arrive en février ?
Si l’exercice est encore ouvert, elle se date en décembre. S’il est clos, la date est refusée, avec la sortie : la dater dans l’exercice ouvert, ou demander au notaire de rouvrir. Rouvrir contre-passe le résultat et les à-nouveaux ; reclore les refait.
Peut-on passer des amortissements ou des provisions ?
Oui, par les écritures d’inventaire, et les amortissements par le registre des immobilisations, qui calcule les dotations. Une écriture d’inventaire validée ne se modifie plus : elle se contre-passe.
Que reçoit l’expert-comptable ?
Un ZIP par exercice : balance, grand livre et journaux, bilan et compte de résultat, déclarations de TVA, états du mois, tableau des immobilisations et dotations, liste de clôture, export Sage. Il établit à partir de là la liasse fiscale, que Batouno ne produit pas.
Essayez-le sur un dossier réel.
Le logiciel calcule et écrit ; la comptable vérifie.
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