Les dépenses du cabinet, en trois champs et une facture.
Le loyer, l’électricité, l’expert-comptable : les dépenses d’une étude reviennent chaque mois, chez les mêmes fournisseurs. Les ressaisir de zéro chaque fois, c’est perdre la TVA récupérable d’une facture sur deux. Dans Batouno, la dépense commence par le fournisseur, et il apporte ses habitudes.
- 15 joursd’essai, sans engagement
- 5 joursouvrés de mise en service
- 0frais de mise en service
- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Les factures dans une chemise, et les dépenses dans un tableur.
- La TVA de la facture se calcule à la main, quand on y pense.
- Le même fournisseur existe trois fois, sous trois orthographes.
- Retrouver ce qu’on a payé à l’électricien cette année prend une soirée.
Avec Batouno
- La facture se joint à la dépense, au moment de la saisie.
- La TVA se lit dans le montant, récupérable si la fiche porte un NINEA.
- Même NINEA ou même téléphone : « Ce fournisseur existe déjà ». Jamais de fusion.
- La fiche du fournisseur dit « Ce qu’on lui a payé », cette année et ligne par ligne.
Ce que fait Batouno, précisément.
« Payé à » d’abord, le reste suit
Choisir le fournisseur propose ce qu’on lui paie d’habitude — « Pour quoi », avec la mention « d’après … » — et comment on le paie. Chaque proposition se change. Un fournisseur inconnu se crée depuis le champ, de son nom seul.
La TVA lue dans le montant
« Combien » est le montant de la facture, TVA comprise. Si la fiche porte un NINEA : « dont TVA 18 % récupérable : … ». Sinon, la phrase dit que la TVA ne se récupère pas, et pourquoi. La TVA récupérable entre seule dans la TVA du mois.
Le fournisseur, une fiche à lui
Une fiche par fournisseur retient ses habitudes — ce qu’on lui paie, comment on le paie, la retenue à la source quand elle s’applique — et son compte bancaire, masqué à l’écran. La liste des fournisseurs porte la pastille « TVA récupérable » ou « Sans NINEA » et le total payé cette année.
Un bien durable, inscrit au registre
Un ordinateur, un véhicule : quand le type de la dépense va en immobilisation, « Inscrire au registre » ouvre la fiche préremplie. C’est proposé, jamais imposé, et la clôture de l’exercice signale ce qui n’y est pas.
À l'écran
Cabinet · septembre 2026
La caisse
Argent en banque
48 560 000 F
3 comptes · CBAO, BHS, Caisse espèces
Dont aux clients
31 200 000 F
Ne nous appartient pas.
Dont à reverser
4 725 000 F
Impôts / DGID 3 585 000 · Conservation foncière 1 140 000
Dont au cabinet
12 635 000 F
Ce qu’il peut dépenser.
✓ Le compte est juste. Banque 48 560 000 F = clients 31 200 000 F + à reverser 4 725 000 F + cabinet 12 635 000 F.
Amy lit vos factures
- Une facture de fournisseur lue devient un fournisseur et une dépense proposés.
- Une facture déjà saisie est signalée, pour ne pas la payer deux fois.
- La dépense ne s’enregistre qu’à votre clic.
La facture de la papeterie vient d’arriver.
Amy lit. Vous décidez.
Les types de dépenses livrés
Rangés comme on pense à une dépense : par ce qu’elle sert. Un type qui manque se crée depuis la saisie.
| Famille | Types |
|---|---|
| Le local | Loyer du bureau, électricité, eau, entretien du bureau, gardiennage |
| Le bureau | Fournitures, imprimés, informatique, téléphone et internet, documentation |
| Les gens | Salaires, intérim, formation, stagiaires, frais de personnel |
| Les déplacements | Carburant, entretien et assurance de la voiture, taxi et péage, mission |
| L’extérieur | Expert-comptable, avocats et experts, assurance RC professionnelle, cotisations à la chambre, annonces légales, réceptions, impôts et taxes |
Une dépense « Salaires » est refusée dès que la paie est faite dans Batouno : la charge serait comptée deux fois.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on payer une dépense du cabinet depuis le compte des fonds clients ?
Non, et c’est l’un des rares refus du logiciel : ce serait payer le cabinet avec l’argent des clients. Seuls les frais que la banque prélève elle-même sur ce compte y sont admis. La dépense se paie depuis un compte du cabinet ; au besoin, un virement l’alimente d’abord.
Qui enregistre les dépenses ?
Le notaire et la comptable. Un clerc qui paie un géomètre pour un client le fait par « Décaisser », sur l’argent du client, et peut y créer le fournisseur — sans jamais modifier une fiche existante.
Et la retenue à la source sur les honoraires d’un prestataire ?
Une case de la fiche du fournisseur la rend habituelle ; elle se décoche paiement par paiement. « Combien » reste le brut, le fournisseur reçoit le net, et la retenue part à reverser à la DGID.
Une dépense mal saisie se corrige-t-elle ?
Elle s’annule, entière — la charge et sa TVA ensemble —, avec son motif, puis se saisit de nouveau. La première reste lisible, annulée.
Essayez-le sur un dossier réel.
Chaque franc sait à qui il appartient, et la caisse le prouve chaque jour.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.