Chaque organisme a son rythme : Batouno relance au sien.
Attendre huit jours une banque et huit jours la Conservation foncière ne veut pas dire la même chose. Le délai et les rappels se règlent une fois par organisme, à l’expérience de l’étude ; ils servent ensuite à chaque dossier.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Chaque clerc connaît, de tête, le délai habituel de chaque guichet.
- On relance le greffe trop tôt et la Conservation trop tard.
- Rien ne rappelle une échéance qui approche.
- Une pièce qui ne revient pas finit par ne plus être relancée.
Avec Batouno
- Le délai habituel est porté par l’organisme et proposé dans « Prévenir ».
- Le délai se règle organisme par organisme, et se change sur chaque ligne.
- Des rappels avant l’échéance, réglés organisme par organisme.
- Après l’échéance, le retard est rappelé tant que la pièce n’est pas revenue.
Ce que fait Batouno, précisément.
Un délai habituel, proposé, jamais imposé
Chaque organisme porte son délai habituel, posé une fois par l’étude. Quand une formalité part chez lui sans délai, il est proposé dans « Prévenir » ; une valeur déjà saisie n’est jamais écrasée.
Des rappels avant l’échéance
Chaque organisme porte ses rappels avant l’échéance, réglés par l’étude d’après son expérience du guichet, et écrits comme on les dit. Une liste mal écrite est refusée, avec la façon de l’écrire. Liste ou pas, la formalité passe toujours « À surveiller », puis « En retard », au bon moment.
Des relances après l’échéance
Tant que la pièce n’est pas revenue, le retard vous est rappelé : une formalité en souffrance ne sort jamais de la liste. Le rythme de ces relances est un réglage du cabinet, que l’administrateur ajuste.
La liste s’étend
13 organismes sont livrés, de la DGID à l’IPM. Un huissier, une banque, une mairie qui n’y figure pas s’ajoute depuis la saisie. Deux organismes ne peuvent pas porter le même nom.
À l'écran
09:14
vendredi 2 octobre
Batouno · ce matin
En retard de 7 j — VENT/2026/005
Vente Ndiaye / Sarr · Dépôt à la Conservation (Conservation foncière) : échéance du 25/09 passée. Relancez, ou posez « Reçu ».
Batouno · ce matin
Rappel — SUC/2026/004
Succession Fall · État des droits réels (Conservation foncière) : échéance vendredi 9 octobre.
Batouno · hier
Pièce revenue — VENT/2026/001
Vente Diop / Ba · Enregistrement de l’acte (Impôts / DGID) : « Enregistrement de l’acte » revenu en 9 j, dans le délai.
Toucher une notification ouvre le dossier, sur son suivi.
Les 13 organismes livrés
Aucun délai ni aucun rappel n’est prérempli : l’étude les pose une fois, d’après son expérience de chaque guichet.
| Organisme | Livré pour | Délai habituel et rappels |
|---|---|---|
| Impôts / DGID | Le suivi des formalités ; créée d’office, elle reçoit aussi la TVA | Réglés par l’étude |
| APIX | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Conservation Foncière | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Greffe RCCM | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Greffe Tribunal Régional | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Tribunal | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Banque | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Huissier | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Syndic | Le suivi des formalités | Réglés par l’étude |
| Interne | Les étapes qui restent dans l’étude | Réglés par l’étude |
| IPRES | La paie (reversements) | Réglés par l’étude |
| CSS | La paie (reversements) | Réglés par l’étude |
| IPM | La paie (reversements) | Réglés par l’étude |
Sans liste de rappels, la formalité passe quand même « À surveiller », puis « En retard », au bon moment.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Les délais de chaque organisme sont-ils fournis ?
Non, et c’est volontaire : le délai réel d’un guichet dépend de la ville, de la période et de l’étude. Batouno livre les organismes ; vous posez leurs délais et leurs rappels une fois, et ils servent ensuite à chaque dossier.
Un rappel est-il envoyé à l’organisme ?
Non. Un rappel prévient l’étude — sur « Aujourd’hui » et, pour ceux qui l’ont choisi, sur leur téléphone. Batouno n’écrit jamais à un organisme ni à un client : c’est le clerc qui relance, et « Relancé » le note.
Peut-on changer les jours de relance après l’échéance ?
Oui. Le rythme des relances est un réglage du cabinet, que l’administrateur ajuste. Quel qu’il soit, la formalité reste signalée tant que la pièce n’est pas revenue.
Combien de temps pour tout régler ?
Le temps de remplir une ligne par organisme que vous fréquentez. La mise en service, faite avec vous, prend 5 jours ouvrés.
Essayez-le sur un dossier réel.
Tant que la pièce n’est pas revenue, Batouno ne l’oublie pas.
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