Une alerte quand l’argent arrive, et le niveau du dossier écrit en clair.
Des espèces au guichet, un règlement venu d’un tiers : la question de l’origine de l’argent se pose sur le moment, et sa réponse se perd. Dans Batouno, l’alerte naît de l’encaissement, l’examen s’écrit, et le niveau de vigilance du dossier se lit avec ses raisons.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Les espèces s’encaissent sans trace de la question posée sur leur origine.
- Un paiement par un tiers passe inaperçu, au guichet comme sur le relevé.
- Le niveau de vigilance d’un dossier se décide de tête, sans écrit.
- Ce qui attend un examen ne se voit nulle part.
Avec Batouno
- Au-delà d’un seuil que l’étude fixe, en une fois ou en plusieurs, une alerte.
- « Payé par quelqu’un d’autre », coché à l’encaissement, fait une alerte.
- « Vigilance renforcée » et ses raisons, en clair, se valide ou se change.
- Le bouton de vigilance reste orange tant qu’une alerte ou un niveau attend.
Ce que fait Batouno, précisément.
« Payé par quelqu’un d’autre »
Une case facultative à l’encaissement, plusieurs payeurs compris, et sur la ligne d’un relevé bancaire. Cochée, elle demande le nom du payeur. Le reçu ne change pas.
Reçus et déchargesLes alertes, recalculées à chaque lecture
Des espèces au-delà d’un seuil que l’étude fixe, en une opération ou en plusieurs fois sur trente jours ; un paiement par un tiers. Une opération annulée ou un chèque impayé fait disparaître l’alerte ; l’examen déjà fait reste.
L’examen, par écrit
« Examiner » demande ce que le client a répondu sur l’origine de l’argent — c’est obligatoire —, puis on conclut « Expliqué », ou l’on signale un soupçon. Un examen conclu ne se modifie plus. Toute l’équipe peut examiner une alerte.
Le niveau du dossier, par des règles lisibles
Une partie politiquement exposée, des espèces, un tiers payeur, une société sans bénéficiaire effectif connu : le dossier passe en « Vigilance renforcée », ses raisons écrites en clair. Le niveau se valide, ou se change avec un motif ; une raison nouvelle redemande la validation. Le dossier continue : la vigilance signale, l’étude décide.
À l'écran
Dossier · Vente immobilière
VENT/2026/011 · Vente Ba / Diop
Le niveau
Vigilance renforcéeà valider
Pourquoi :
- Une partie est politiquement exposée.
- Des espèces au-delà du seuil de l’étude.
- Payé par quelqu’un d’autre, qui n’est pas partie au dossier.
Valider, c’est dire que vous avez pris connaissance de ces raisons. Une raison nouvelle redemandera la validation.
Les alertes
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Quel est le seuil des espèces ?
Celui que l’étude fixe. Batouno compte les espèces de chaque dossier, en une opération et en plusieurs fois sur trente jours, et signale celles qui atteignent ce seuil.
Faut-il cocher « Payé par quelqu’un d’autre » à chaque encaissement ?
Non : la case est facultative. On la coche quand l’argent vient d’une autre personne que les parties ; elle demande alors son nom, et le reçu reste le même.
Que devient l’alerte si l’opération est annulée ?
Elle disparaît : une opération annulée ou un chèque impayé n’a laissé aucun argent à examiner. Un examen déjà fait, lui, reste écrit.
Qui valide le niveau d’un dossier ?
Toute l’équipe peut valider le niveau d’un dossier, comme elle peut examiner une alerte. Valider dit qu’on a pris connaissance des raisons ; changer le niveau demande un motif, qui reste écrit.
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