Des reçus et des décharges qui se numérotent seuls, sans trou.
Un carnet de reçus se tient mal : un numéro sauté, un doublon, un reçu rempli à la main qui ne correspond à aucune écriture. Dans Batouno, le reçu naît de l’encaissement et la décharge du décaissement. Le numéro est posé à l’enregistrement, et rien ne peut le faire sauter.
- 15 joursd’essai, sans engagement
- 5 joursouvrés de mise en service
- 0frais de mise en service
- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le carnet à souches, et le numéro recopié dans le cahier de caisse.
- Un reçu annulé laisse un trou que personne ne sait expliquer.
- Le montant en lettres s’écrit à la main, avec ses fautes.
- La décharge du bénéficiaire se signe sur papier libre, quand on y pense.
Avec Batouno
- « Encaisser » numérote le reçu tout seul, sans trou.
- Un geste refusé rend son numéro ; une opération annulée garde le sien.
- Le montant s’écrit en chiffres et en lettres, en francs CFA, sans saisie.
- « Décaisser » produit la décharge, numérotée de même, avec la place de la signature.
Ce que fait Batouno, précisément.
Le numéro se pose quand le geste réussit
Le reçu et la décharge sont numérotés tout seuls, sans trou, à l’enregistrement, et chaque année a ses numéros. Un geste refusé n’a rien consommé ; deux saisies dans la même seconde ne reçoivent jamais le même numéro.
Une pièce en PDF, sur une page A4
Le reçu porte le nom de l’étude, le numéro, le montant en chiffres et en lettres, qui a versé et où il demeure, pour quoi, pour quel dossier, le mode de paiement, la date et la place de la signature. La décharge dit qui a reçu, combien et pourquoi, et porte la signature du bénéficiaire.
Un reçu partagé, un seul numéro
Deux acheteurs qui paient par un même chèque, des honoraires coupés en part du cabinet et TVA : un seul reçu, un seul numéro, pour toutes les lignes du geste. Annulé, le reçu s’annule entier.
La retenue dite sur la décharge
Quand un paiement à un fournisseur porte une retenue à la source, la décharge est signée pour le net et le dit : « Montant brut … — retenue … (5 %) reversée à la DGID — net reçu … ».
À l'écran
Cabinet · septembre 2026
La caisse
Argent en banque
48 560 000 F
3 comptes · CBAO, BHS, Caisse espèces
Dont aux clients
31 200 000 F
Ne nous appartient pas.
Dont à reverser
4 725 000 F
Impôts / DGID 3 585 000 · Conservation foncière 1 140 000
Dont au cabinet
12 635 000 F
Ce qu’il peut dépenser.
✓ Le compte est juste. Banque 48 560 000 F = clients 31 200 000 F + à reverser 4 725 000 F + cabinet 12 635 000 F.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on donner un reçu pour un chèque pas encore encaissé ?
Oui : le reçu dit ce que l’étude a reçu, et le mode « Chèque » avec son numéro. Le relevé de banque, une fois pointé, dit que le chèque est passé. S’il revient impayé, « Chèque impayé » le contre-passe et le solde du client redescend.
Nous avons des reçus d’avant Batouno. Que deviennent leurs numéros ?
Un numéro déjà fourni à la reprise est accepté, avec son contrôle d’unicité : deux reçus ne porteront jamais le même numéro.
Un reçu s’est trompé de montant. Le corrige-t-on ?
Non : on annule l’opération, avec son motif, puis on encaisse de nouveau. Le premier reçu garde son numéro et se lit annulé ; le second en reçoit un neuf. Un reçu remis au client ne change jamais de contenu.
Le client voit-il ses versements ?
Il lit, sur la page de suivi de son dossier — dont vous lui envoyez le lien par WhatsApp ou par SMS —, les versements enregistrés sur le dossier et leur sort : encaissé, en cours d’encaissement, non abouti. Jamais les soldes ni les décaissements.
Essayez-le sur un dossier réel.
Chaque franc sait à qui il appartient, et la caisse le prouve chaque jour.
15 jours d'essai sans engagement, puis 12 mois. Reprise de vos dossiers et formation de vos équipes comprises, aucun frais de mise en service.