La retenue à la source, retenue au paiement et reversée d’un geste.
La retenue à la source sur les prestataires s’oublie au moment de payer, et se paie ensuite de la poche du cabinet. Dans Batouno, la retenue est une habitude du fournisseur : elle se propose à chaque paiement, se calcule, et attend son reversement à la DGID.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- On paie le prestataire au brut, et la retenue est oubliée.
- Le calcul du net se fait sur un coin de feuille.
- La décharge dit le brut, alors que le prestataire a reçu le net.
- L’état des retenues du mois se reconstitue avant le 15.
Avec Batouno
- La case « Retenue à la source » se propose depuis la fiche du fournisseur.
- « Montant : 200 000 F — retenue 10 000 F à reverser à la DGID — le bénéficiaire reçoit 190 000 F »
- La décharge est signée pour le net, et dit le brut et la retenue.
- L’état des retenues du mois se lit, s’imprime et se règle d’un geste.
Ce que fait Batouno, précisément.
Une habitude du fournisseur
La fiche du fournisseur porte la case « Retenue à la source sur ses paiements ». Posée une fois, elle se propose à chaque dépense et à chaque décaissement vers lui. Seuls le notaire et la comptable la décochent ; pour le clerc, elle s’applique et la phrase lui dit le montant à remettre.
Le brut saisi, le net payé
« Combien » est le brut. La retenue, au taux de la configuration (5 % livré, figé sur chaque paiement), part à reverser à la DGID ; la banque ne voit sortir que le net. La décharge dit : « Montant brut … — retenue … (5 %) reversée à la DGID — net reçu … ».
L’état des retenues du mois
Chaque retenue du mois : la date, la pièce, le fournisseur, le brut, la retenue ; puis ce qui est déjà réglé et ce qui reste. En PDF et en tableur, avec les nombres de l’écran.
« Régler les retenues », au bon compte
Un geste règle les retenues du mois et débite le compte qui les a reçues. Payées par un « Reversement DGID » ordinaire, elles passeraient au compte des droits : La caisse l’annonce en rouge, avec le chemin pour le réparer.
À l'écran
Cabinet · septembre 2026
La caisse
Argent en banque
48 560 000 F
3 comptes · CBAO, BHS, Caisse espèces
Dont aux clients
31 200 000 F
Ne nous appartient pas.
Dont à reverser
4 725 000 F
Impôts / DGID 3 585 000 · Conservation foncière 1 140 000
Dont au cabinet
12 635 000 F
Ce qu’il peut dépenser.
✓ Le compte est juste. Banque 48 560 000 F = clients 31 200 000 F + à reverser 4 725 000 F + cabinet 12 635 000 F.
Un paiement de 200 000 F avec retenue
| Ligne | Montant |
|---|---|
| Montant brut (« Combien ») | 200 000 F |
| Retenue à la source (5 %), à reverser à la DGID | 10 000 F |
| Net remis au prestataire, et sorti de la banque | 190 000 F |
La décharge est signée pour le net ; l’état des retenues du mois reprend le brut et la retenue.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
La retenue se calcule-t-elle sur le hors-taxe ?
Elle se calcule sur le montant saisi dans « Combien », TVA comprise s’il y en a. C’est un point à confirmer avec votre expert-comptable pour les factures qui portent de la TVA.
Où va la retenue en comptabilité ?
Au compte « Retenues à la source à reverser », que vous choisissez avec votre expert-comptable dans les comptes du cabinet. Jamais à la TVA. Tant qu’il n’est pas choisi, « À imputer » vous le montre, avec une proposition.
Le clerc peut-il payer un fournisseur soumis à la retenue ?
Oui, par « Décaisser », sur l’argent d’un client. La retenue de la fiche s’applique : il ne peut pas la retirer, et la phrase lui dit exactement ce qu’il remet.
Et la retenue sur les salaires ?
Elle relève de la paie : l’impôt sur le revenu et la TRIMF se calculent sur chaque bulletin et se reversent depuis l’onglet Paie, avec l’état des retenues sur salaires.
Essayez-le sur un dossier réel.
Ce qui est dû à l’État se lit, au franc près, avant le 15.
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