Paie

Ce que la paie doit à la DGID, à l’IPRES, à la CSS et à l’IPM, période par période.

Valider la paie, c’est aussi devoir : l’impôt retenu sur les salaires, les cotisations retenues et celles de l’étude. Ces sommes s’oublient, se paient en retard, ou se paient deux fois quand on change de rythme de déclaration. Batouno les range par organisme et par période, et dit laquelle payer d’abord.

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Ce que ça change

Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.

Aujourd'hui, sans Batouno

  • Ce qui est dû à chaque caisse se recalcule au moment de payer.
  • Le trimestre IPRES se reconstitue à partir de trois feuilles de paie.
  • Un reversement fait ne dit pas quelle période il solde.
  • Les fichiers des portails se saisissent à la main, salarié par salarié.

Avec Batouno

  • « À reverser » : une ligne par organisme et par période, avec sa date limite.
  • L’IPRES et la CSS au trimestre ou au mois, selon le réglage de l’étude.
  • Ce qui est payé s’impute au plus ancien, type par type, et le dit.
  • L’IPRES et la CSS de la période sortent en tableur, l’état des retenues en PDF et en tableur.
Concrètement

Ce que fait Batouno, précisément.

Une ligne par organisme et par période

La DGID reçoit l’impôt sur les salaires, la TRIMF et la CFCE ; l’IPRES, le régime général et les cadres ; la CSS, les prestations familiales et l’accident du travail ; l’IPM, ce qui lui revient. Chaque ligne porte sa période et sa date limite : le 15 qui suit.

« Reverser », au plus ancien d’abord

Pour un même organisme, la période la plus ancienne se reverse d’abord : le bouton des suivantes est grisé et dit laquelle attendre. Ce qui est payé s’impute au plus ancien, type par type ; passer du trimestre au mois ne fait jamais réapparaître ce qui a été payé.

Le bon compte, à chaque fois

La validation passe l’écriture de la paie, et chaque reversement débite le compte que la paie a crédité. Tant qu’un type de la paie n’a pas de compte, « À imputer » vous le montre, avec une proposition. Rien n’est posé sans un clic.

La caisse rappelle les échéances

Un reversement dont la date limite approche, ou est passée, s’affiche en orange sur La caisse ; le clic ouvre l’onglet Paie. Sur le tableau de bord, la part « Sur les salaires » de chaque organisme mène au même geste.

À l'écran

Le tableau de bord des comptables : chaque compte avec son solde et à qui est cet argent, ce qui est à reverser et quand, le mois en chiffres et ce qui attend.

À qui la paie reverse

À qui la paie reverse
OrganismeCe qui lui revientPériode
Impôts / DGIDImpôt sur les salaires, TRIMF, CFCEAu mois
IPRESRégime général et cadres, part du salarié et part de l’étudeAu trimestre ou au mois, selon le réglage
CSSPrestations familiales, accident du travailAu trimestre ou au mois, selon le réglage
IPMCe qui revient à l’IPM de l’étudeAu mois

La date limite de chaque période est le 15 qui suit. Les numéros d’employeur et la fréquence se règlent une fois pour toutes.

En pratique

Les chiffres qui comptent ici.

4organismes : DGID, IPRES, CSS, IPM
1 alerteorange sur La caisse quand une échéance approche ou passe
0période payée deux fois : le plus ancien passe d’abord
Questions

Les questions qu’on nous pose

Batouno déclare-t-il sur les portails de l’IPRES et de la CSS ?

Non. Il produit, pour la période, les fichiers à déposer — en tableur — et enregistre le reversement. Le dépôt sur le portail reste votre geste.

L’IPM est-elle prise en charge ?

Elle se reverse comme les autres organismes, depuis « À reverser », et passe au compte de son type.

Nous déclarons l’IPRES au trimestre. Et si nous passons au mois ?

On change le réglage. Ce qui a déjà été payé reste imputé au plus ancien, type par type : rien ne réapparaît comme dû, et rien ne se compte deux fois.

La paie commence au milieu d’un trimestre. Que se passe-t-il ?

Batouno ne connaît que les mois qu’il a payés : la première déclaration trimestrielle se complète à la main pour les mois d’avant. Commencer la paie au premier mois d’un trimestre l’évite.

Essayez-le sur un dossier réel.

Le salaire se pose une fois ; le barème fait le reste, et la comptable vérifie.

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