Le tableau de bord de la comptable : où est l’argent, ce qui attend, en un écran.
Une comptable qui doit ouvrir quatre écrans pour savoir où elle en est garde son tableur à côté. Le tableau de bord est l’onglet sur lequel La caisse s’ouvre : les comptes, ce qui est à reverser, le mois, ce qui attend — et chaque nombre mène à ce qui le compose.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le solde de chaque banque, relevé à la main sur chaque relevé.
- Ce qui est dû à l’État se recalcule le 14 au soir.
- Les honoraires du mois se reconstituent en fin de mois, dans un tableur.
- Les chèques pas encore passés tiennent dans la mémoire de la comptable.
Avec Batouno
- Chaque compte, son solde, et la barre de ce qui est aux clients, à l’État, au cabinet.
- « À reverser, et quand » : chaque organisme, son échéance, et le geste qui le paie.
- Le mois en chiffres : entrées, sorties, honoraires HT, TVA collectée, dépenses.
- « Ce qui attend », en cinq lignes, chacune avec son nombre et son bouton.
Ce que fait Batouno, précisément.
Les comptes, et à qui est leur argent
Par compte : son nom, s’il reçoit l’argent des clients ou celui du cabinet, son solde, une barre « À qui est cet argent » — clients, État, cabinet —, « Pointé au » et « N à pointer ». Un clic ouvre les opérations du compte, « N à pointer » ouvre le relevé où le pointage s’arrête.
À reverser, et quand
Par organisme : le montant, « dans N j », « aujourd’hui » ou « en retard de N j ». Chaque part a son geste : la TVA par la TVA du mois, l’enregistrement par « Régler l’état », les retenues par « Régler les retenues », la paie par son onglet, ce qui se paie au dépôt par « Décaisser », prérempli.
Le mois en chiffres
Entrées et sorties, honoraires hors taxe et TVA collectée, dépenses du cabinet et les trois types qui pèsent le plus ; les honoraires des six derniers mois en barres. Ce mois, le trimestre ou l’année, d’un clic.
Ce qui attend, toujours en cinq lignes
Les mouvements à pointer, les chèques pas encore passés, les comptes comptables à choisir, les clients qui doivent leur provision, la TVA à déclarer. Chaque nombre égale la liste qu’il ouvre ; à zéro, la ligne reste et le dit.
À l'écran
Cabinet · octobre 2026
La caisse
Les comptes
aux clientsà reverserau cabinetÀ reverser, et quand
4 725 000 FImpôts / DGID · 3 585 000 F
Conservation foncière
Septembre en chiffres
Honoraires hors taxe, six derniers mois
Ce qui attend
Chaque part à reverser, et son geste
| Part | Le geste qui la paie |
|---|---|
| TVA | La TVA du mois : « Déclarer », puis « Reverser » |
| Enregistrement sur état | « Régler l’état », sur l’état du mois |
| Retenues à la source | « Régler les retenues » |
| Sur les salaires | L’onglet Paie : « Reverser », au plus ancien d’abord |
| Au dépôt (Conservation foncière, greffe…) | « Décaisser », prérempli du dossier, de l’organisme et du montant |
Payer la TVA ou les retenues par un simple décaissement serait débiter le mauvais compte : le tableau mène toujours au bon geste.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Qui voit le tableau de bord ?
La comptable y arrive en se connectant ; le notaire et l’administrateur y ont accès. Le clerc ne voit pas La caisse : il travaille l’argent depuis la fiche de ses dossiers.
Ces nombres sont-ils recalculés à part ?
Non. Les soldes et l’argent à reverser sont ceux des quatre cartes, le nombre « à pointer » est celui du bouton « Pointer le relevé », les entrées et sorties sont celles de la liste des opérations. Un même nombre n’a qu’un calcul.
Et si le tableau ne se calcule pas ?
Il le dit en une phrase, et La caisse reste ouverte : les cartes, les opérations et les autres onglets ne dépendent pas de lui.
Une caisse en espèces a-t-elle un relevé ?
Non : « Pointé au » y vaut « — ». Une caisse n’a pas de relevé de banque ; son solde est celui des opérations enregistrées.
Essayez-le sur un dossier réel.
Chaque franc sait à qui il appartient, et la caisse le prouve chaque jour.
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