Payer les salaires d’un geste, et suivre chaque avance jusqu’au dernier franc.
Le jour de la paie, la comptable fait les chèques, note qui a été payé, et se souvient de l’avance consentie à un clerc il y a deux mois. Batouno tient la liste de ce qui reste à payer, et retient seul chaque mensualité d’avance sur la paie suivante.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Les chèques de salaire se font un par un, et leur numéro se note à part.
- Qui a été payé ce mois-ci se vérifie dans le cahier.
- L’avance d’un salarié se retient quand on y pense.
- Le registre des paiements se tape à la fin du mois.
Avec Batouno
- « Payer les N salaires » : la date, le compte, le numéro de chaque chèque.
- « À payer » liste chaque bulletin dont le net n’est pas entièrement versé.
- Une avance se retient en une fois ou par mensualités, sur les paies suivantes.
- Le registre des paiements sort en PDF et en tableur, depuis la paie validée.
Ce que fait Batouno, précisément.
Payer, d’un geste
« Payer » un salarié, ou « Payer les N salaires » : la date, le compte du cabinet qui paie, et le numéro de chaque chèque. Chaque salaire payé est une sortie qui porte le salarié et son bulletin. On paie le reste, jamais plus ; un virement sans banque ni numéro de compte est refusé pour ce salarié, avec ce qu’il faut compléter.
Les avances et les prêts
« + Avance à un salarié » le jour où l’argent sort, numérotée toute seule. Elle se retient en une fois ou par mensualités sur les paies suivantes ; « Changer la mensualité » tant qu’il reste dû. « Avances et prêts en cours » dit ce que chacun doit encore.
La caisse rappelle les salaires
Des salaires validés qui restent à payer, une fois leur mois passé, s’affichent en orange sur La caisse. Le clic ouvre l’onglet Paie, sur « À payer ».
Corriger sans effacer
Un paiement fait par erreur s’annule : le salaire redevient à payer. Une avance mal saisie s’annule tant qu’aucun bulletin ne l’a retenue. Une paie validée se rouvre, avec un motif, tant qu’aucun salaire n’est payé ni aucun reversement fait.
À l'écran
Bulletin de paie · septembre 2026
Aïssatou Sow · Clerc
Validé
À ajouter
À déduire
Part de l’étude
Barème en vigueur depuis le 01/07/2023, copié sur ce bulletin.
Les documents de la paie
Tous dans « Documents », sur l’onglet Paie. Le registre et les états ne se tirent que d’une paie validée.
| Document | Format | Pour |
|---|---|---|
| Bulletins de paie (un salarié, ou tout le mois) | PDF — « PROJET » avant la validation | Le salarié, qui le signe |
| Registre des paiements | PDF et tableur | L’étude |
| État des retenues sur salaires, sénégalais et étrangers à part | PDF et tableur | La DGID |
| IPRES de la période | Tableur | Le portail de l’IPRES |
| CSS de la période | Tableur | Le portail de la CSS |
Chaque bulletin porte : « Conservez ce bulletin sans limitation de durée ».
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on payer un salaire avant la date de la paie ?
Non : un salaire ne se paie pas avant la date de sa paie. Le besoin d’avant se règle par une avance, qui sera retenue sur le bulletin.
Depuis quel compte part la paie ?
Depuis le compte que l’étude a choisi pour la paie : un compte du cabinet, jamais celui des fonds clients.
Qui voit la paie ?
Le notaire, la comptable et l’administrateur. Les autres rôles n’ont ni l’onglet, ni le menu, ni le droit : un appel direct est refusé en disant qui le peut.
Et sur le téléphone ?
Sur un écran étroit, la grille et les tableaux de la paie deviennent des cartes : chaque montant et chaque bouton se lit sans rien faire défiler.
Essayez-le sur un dossier réel.
Le salaire se pose une fois ; le barème fait le reste, et la comptable vérifie.
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