45 types de dossier livrés, et une référence qui ne se dédouble jamais.
La référence d’un dossier est ce qui permet de le retrouver dix ans plus tard. Tant qu’elle se prend à la main, elle finit par se dédoubler, sauter un rang, ou suivre trois conventions selon qui l’a créée.
- 15 joursd’essai, sans engagement
- 5 joursouvrés de mise en service
- 0frais de mise en service
- 25 000 FCFAHT par utilisateur et par mois, tous modules compris
Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le numéro est pris dans un cahier, ou déduit du dernier dossier retrouvé.
- Deux dossiers portent la même référence, et personne ne s’en aperçoit.
- Le type d’acte ne s’écrit nulle part : il se devine au contenu.
- Un type ajouté par un collaborateur en double un autre, sous un autre nom.
Avec Batouno
- La référence s’attribue seule à l’ouverture : VENT/2026/005.
- Chaque type a sa propre numérotation, sans trou ni doublon.
- Le type est une donnée : 45 types livrés, rangés en 4 familles.
- « Le type Vente immobilière couvre déjà cette procédure » : le doublon est refusé.
Ce que fait Batouno, précisément.
La référence vient du type
Chaque type porte sa numérotation : un préfixe tiré de son nom, l’année, puis le rang. Le numéro se pose à l’ouverture du dossier, et la prochaine référence de chaque type se lit à l’avance. Un dossier refusé à la création rend son numéro : la suite reste sans trou.
45 types, 4 familles
Sociétés, Immobilier, Sûretés, Famille. Le type d’un dossier permet de filtrer, de compter et de regrouper — et l’écran « Aujourd’hui » dit combien de dossiers de chaque type sont en cours.
Un type neuf, depuis l’écran
Une procédure qui manque s’ajoute depuis l’écran, ou depuis le dossier qu’on ouvre : elle reçoit sa numérotation toute seule. « MODIFICATION » et « Modification » sont le même type pour Batouno, qui refuse le second en nommant le premier.
Le barème suit le type
40 des types livrés ont un barème : droits, débours et honoraires se calculent dès que le dossier porte sa base, et la provision se préremplit. Le barème est celui de l’étude ; il ne se publie pas.
À l'écran
VENT/2026/005 · Vente immobilièreEn retard
Vente Ndiaye / Sarr
Solde du dossier
11 100 000 F
l’argent des clients, détenu par l’étude
Encaissé
32 500 000 F
Décaissé
21 400 000 F
Les parties
+ Ajouter une partieLes opérations
Sociétés — 16 types
| Type de dossier | Barème livré |
|---|---|
| Acte de dépôt / procès-verbal | Oui |
| Apport partiel d’actif | Oui |
| Augmentation de capital (apport en nature) | Oui |
| Cession de fonds de commerce | Oui |
| Cession de parts sociales | Oui |
| Constitution GIE | Oui |
| Constitution SA | Oui |
| Constitution SARL | Oui |
| Constitution SCI | Oui |
| Dissolution de société | Oui |
| Fusion de sociétés | Oui |
| Location-gérance de fonds de commerce | Oui |
| Réduction de capital (hors pertes) | Oui |
| Réduction de capital (pertes) | Oui |
| Transformation de société | Oui |
| Variation de capital | Oui |
Immobilier — 11 types
| Type de dossier | Barème livré |
|---|---|
| Adjudication | Oui |
| Cession d’impenses | Oui |
| Dation en paiement | Oui |
| Échange immobilier | Oui |
| Partage immobilier | Oui |
| Règlement de copropriété | Oui |
| Vente avec déclaration de command | Oui |
| Vente en copropriété | Oui |
| Vente immobilière | Oui |
| Vente immobilière — logement social | Oui |
| Vente sous conditions suspensives | Oui |
Sûretés — 6 types
| Type de dossier | Barème livré |
|---|---|
| Cession de créances et de garanties | Oui |
| Crédit hypothécaire | Oui |
| Crédit nantissement | Oui |
| Mainlevée d’hypothèque | Oui |
| Mainlevée de nantissement | Oui |
| Mandat de séquestre | Oui |
Famille — 12 types
| Type de dossier | Barème livré |
|---|---|
| Acte de notoriété | Non |
| Autorisation parentale | Non |
| Contrat de mariage | Non |
| Déclaration de succession | Oui |
| Déclaration de succession — liquidation même Étude | Oui |
| Donation | Oui |
| Donation entre époux pendant le mariage | Oui |
| Partage de communauté / succession / société | Oui |
| Procuration | Non |
| Reconnaissance de paternité | Non |
| Testament authentique | Oui |
| Testament mystique | Oui |
40 types sur 45 ont un barème livré. Les autres s’ouvrent et se suivent de la même façon ; leurs frais se saisissent sur le dossier.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Peut-on ajouter un type de dossier qui n’est pas dans la liste ?
Oui, depuis l’écran, et il numérote ses dossiers comme les autres dès sa création. Les types livrés sont un point de départ, pas une liste fermée.
Et si nous ouvrons un dossier par erreur ?
Un dossier encore vide se supprime : son numéro était perdu de toute façon. Dès qu’il porte des parties ou des opérations, il ne se supprime plus et ne se duplique pas — il se clôt, et reste dans l’historique.
Que deviennent nos dossiers déjà ouverts ?
Avant le premier jour, l’équipe Batouno les reprend depuis votre tableau de suivi, avec leurs personnes, leurs formalités datées et leurs notes. La mise en service prend 5 jours ouvrés.
Le barème de chaque type est-il publié ?
Non. Il existe, il calcule les droits, les débours et les honoraires, et il préremplit la provision ; ses taux et ses tranches ne quittent pas le logiciel.
Essayez-le sur un dossier réel.
Une saisie, une seule fois : la personne, le dossier, la référence.
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