Le notaire corrige l’acte en ligne, et chaque correction porte son nom.
Le projet part imprimé chez le notaire et revient griffonné. Le clerc déchiffre, ressaisit, et se demande ce qui a changé. Dans Batouno, le notaire corrige le document Word du dossier en ligne, comme sur papier — mais chaque correction se voit, porte son nom, et attend que le clerc l’accepte ou la refuse.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Le projet d’acte est imprimé, relu stylo en main, et revient griffonné.
- « Qu’a-t-il changé ? » : le clerc compare, ligne à ligne, de mémoire.
- Le notaire a fini de relire, mais personne n’a prévenu le clerc.
- La page corrigée se perd entre deux bureaux, et la relecture est à refaire.
- Une version renvoyée au client porte encore des traces de correction.
Avec Batouno
- Le notaire corrige en ligne : chaque ajout, chaque suppression porte son nom.
- « 5 corrections à voir · Me Diallo » : la ligne du document dit ce qui reste.
- Le clerc chargé du dossier est prévenu sur son téléphone, sans qu’on l’appelle.
- « À relire », sur « Aujourd’hui » : aucun document corrigé ne reste oublié.
- « Imprimer la version propre » : un PDF sans aucune marque, pour le client.
Ce que fait Batouno, précisément.
Chaque correction porte un nom
Sur un document Word d’un dossier, chaque modification faite dans le Centre de rédaction est marquée au nom de qui l’a faite : texte ajouté, supprimé, remplacé. Le notaire corrige comme sur papier, mais rien ne se perd et chaque correction se lit avec son auteur. Batouno compte celles qui attendent, et la ligne du document le dit : « 5 corrections à voir · Me Diallo ».
Le Centre de rédactionLe clerc prévenu, sans qu’on l’appelle
Quand un document est refermé avec des corrections nouvelles d’une autre personne, le clerc chargé du dossier reçoit une notification sur son téléphone. Chacun choisit s’il la reçoit, avec le réglage « Corrections d’un document » : « Jamais », « Mes dossiers » ou « Tous les dossiers ». Et sur l’écran « Aujourd’hui », « À relire » liste les documents qui attendent sa relecture à lui — pas ceux dont toutes les corrections sont les siennes.
Les préférences de notificationLe clerc accepte ou refuse, jamais Batouno
« Voir les corrections » ouvre le document, panneau des corrections ouvert. Le clerc les parcourt une à une et accepte ou refuse chacune, dans le Centre de rédaction. Batouno ne tranche jamais à sa place : il compte. Quand tout est accepté ou refusé, la pastille disparaît.
La version propre, sans une marque
« Imprimer la version propre » produit un PDF, corrections appliquées, sans aucune marque : pour le papier, la signature ou le client. Le fichier, lui, garde ses marques tant qu’elles ne sont pas acceptées. Le secrétariat et les chargés de formalités lisent le document avec ses corrections visibles, sans pouvoir les accepter. Tout reste sur le serveur de l’étude.
À l'écran
Dossier · Vente immobilière
VENT/2026/005 · Vente Ndiaye / Sarr
ACTE DE VENTE
Par-devant Maître Diallo, notaire à Dakar, soussigné, ont comparu Madame Aminata NDIAYE, ci-après « le vendeur », et Monsieur Moussa SARR, ci-après « l’acquéreur l’acheteur ».
Article 1 — Désignation
Un terrain sis à Dakar, objet d’un titre foncier au nom du vendeur, d’une contenance de cinq cents (500) mètres carrés, tel qu’il existe, sans exception ni réserve.
Article 3 — Prix
La vente est consentie moyennant le prix de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA, payable en deux fois payé comptant ce jour.
En marge
Me Diallo · 3 corrections
Me Diallo : vérifier la contenance sur le titre foncier.
Les marques d’Amy
- Ses modifications sont des marques signées « Amy », acceptées ou refusées comme celles d’un relecteur.
- « Vérifier ce projet » laisse ses remarques en commentaires.
Vérifie ce projet.
Amy lit. Vous décidez.
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
Faut-il activer le suivi des corrections ?
Non. Il est en place sur les documents Word des dossiers : le notaire ouvre le document par « Éditer », corrige, et ses corrections sont marquées à son nom. Il n’y a rien à allumer.
Le client reçoit-il un acte avec des marques ?
Non. Pour le papier, la signature ou le client, « Imprimer la version propre » donne un PDF corrections appliquées, sans aucune marque. Le fichier du dossier, lui, garde ses marques tant qu’elles ne sont pas acceptées ou refusées.
Le secrétariat peut-il accepter une correction ?
Non. Le secrétariat et les chargés de formalités lisent le document avec ses corrections visibles, sans pouvoir les accepter ni les refuser. Ce sont ceux qui rédigent — les clercs, le notaire, l’administrateur — qui les acceptent ou les refusent.
Et les classeurs et les présentations ?
Le suivi des corrections vaut pour les documents Word des dossiers. Un classeur ou une présentation s’édite toujours dans le Centre de rédaction, mais sans pastille ni compte des corrections.
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