Les frais du dossier calculés, et la provision préremplie.
Annoncer au client ce que coûtera son acte, c’est la première chose qu’il demande et la première source d’écart entre deux collaborateurs. Le barème de l’étude calcule les droits, les débours et les honoraires du dossier ; la provision à demander en découle.
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Ce que ce sujet coûte aujourd’hui, et ce qu’il devient.
Aujourd'hui, sans Batouno
- Un tableur par type d’acte, recopié de dossier en dossier.
- Deux collaborateurs annoncent deux montants pour le même acte.
- La provision se calcule à part, et on oublie la TVA des honoraires.
- On découvre trop tard que le client n’a pas versé ce qu’il fallait.
Avec Batouno
- 41 barèmes livrés, rattachés au type de dossier.
- Le même dossier donne le même décompte, quel que soit le collaborateur.
- La provision est préremplie avec les frais, honoraires TVA comprise.
- « Reste à appeler » se lit sur le bandeau d’argent du dossier.
Ce que fait Batouno, précisément.
Droits, débours, honoraires
L’onglet « Frais et barème » du dossier détaille ce que l’acte coûte : les droits dus à l’État, les débours, les honoraires TVA comprise au taux de la configuration. Le formulaire ne demande que les bases utiles au type de dossier.
La provision, préremplie et modifiable
La provision demandée est préremplie avec le total des frais : « Préremplie avec les frais. Modifiable. » Une provision saisie n’est jamais écrasée. Total versé et reste à appeler se lisent à côté.
Encaisser sait ce que le barème attend
À l’encaissement, une phrase dit ce qui manque encore : « Le barème attend encore … au titre de « Provision sur frais » ». Le clerc encaisse le bon montant sans ouvrir l’onglet.
Au-delà du barème : dit, jamais bloqué
Des honoraires prélevés au-delà de ce que le barème attend s’écrivent au fil du dossier et allument une ligne orange sur La caisse. Rien n’est refusé : la décision appartient à l’étude, le logiciel la rend visible.
À l'écran
VENT/2026/005 · Vente immobilièreEn retard
Vente Ndiaye / Sarr
Solde du dossier
11 100 000 F
l’argent des clients, détenu par l’étude
Encaissé
32 500 000 F
Décaissé
21 400 000 F
Les parties
+ Ajouter une partieLes opérations
Ce que fait le barème, et ce qu’il ne fait pas
| Le barème | Oui | Non |
|---|---|---|
| Calculer les droits, les débours, les honoraires d’un dossier | Oui | |
| Préremplir la provision à demander | Oui | |
| Dire à l’encaissement ce qu’il attend encore | Oui | |
| Signaler des honoraires au-delà du barème | Oui, sans bloquer | |
| Calculer des pénalités de retard | Non | |
| Créer seul une opération d’argent | Non : seuls les gestes écrivent l’argent |
Les chiffres qui comptent ici.
Les questions qu’on nous pose
D’où viennent les barèmes livrés ?
Ils sont livrés avec le logiciel, pour 40 des 45 types de dossier, et se vérifient comme tout calcul : c’est l’étude qui les valide. L’administrateur les ajuste lui-même ; une étude dont les usages diffèrent les adapte sans nous.
Peut-on demander une autre provision que le total du barème ?
Oui. La provision est préremplie, pas imposée : on la change sur la fiche du dossier, et une valeur saisie n’est jamais écrasée.
Le barème calcule-t-il les pénalités de retard ?
Non. Il dit ce que l’acte coûte ; les majorations restent l’affaire de l’étude.
Un type de dossier sans barème peut-il encaisser ?
Oui. Le barème aide à demander le bon montant ; il ne conditionne aucun geste. Sans barème, la provision se saisit à la main.
Essayez-le sur un dossier réel.
Chaque franc sait à qui il appartient, et la caisse le prouve chaque jour.
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